Thực Tập Sinh Văn Phòng Phát Triển Vùng Hoà Bình

  • Mức lương: Thỏa thuận

  • Thời hạn: Đã hết hạn

Ứng tuyển qua APP

1. Công việc kỹ thuật của nhóm Chương trình và Quan hệ tài trợ 2. Phát triển tổ chức 3.Tư cách đại diện và xây dựng mối quan hệ

Địa điểm làm việc:

Hà Nội - Hà Nội (Hà Nội)

Ngành nghề:

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu):

Đại Học

Tính chất công việc:

Toàn thời gian

Yêu cầu kinh nghiệm:

Không yêu cầu

Mô tả công việc:

Thực tập sinh VP PTV chịu trách nhiệm hỗ trợ các Cán bộ Dự án, Quan hệ Tài trợ và cán bộ Hành chính trong việc duy trì vận hành thuận lợi các hoạt động tại VP PTV của ChildFund Việt Nam, nhằm đảm bảo các hoạt động của VP PTV đạt chất lượng cao và ổn định và đóng góp vào tầm nhìn của ChildFund trongcông cuộc giảm nghèo và nâng cao chất lượng đời sống của trẻ em.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ nhóm Chương trình và Quan hệ Tài trợ trong
1. Công việc kỹ thuật của nhóm Chương trình và Quan hệ tài trợ
- Hỗ trợ công tác dịch thuật các văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt (báo cáo outputs, văn kiện dự
án, báo cáo tư vấn…);
- Hỗ trợ việc tổ chức các hoạt động dự án tại hiện trường;
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các trường hợp tồn đọng thư, quà và xác minh thông tin trẻ…;
- Thu thập và cập nhật thông tin cơ bản của địa phương;
- Hỗ trợ hoạt động năm của nhóm QHTT như: báo cáo chuyển biến trẻ và gia đình trẻ trong
chương trình tài trợ của ChildFund, …;
- Tham gia vào các cuộc khảo sát mang tính kỹ thuật, đánh giá, thiết kế và triển khai dự án mới,
đóng/mở Vùng dự án, nghiên cứu và hội thảo khi được yêu cầu. Cập nhật và quản lý hệ thống
lưu trữ thông tin trẻ (bản cứng) theo tiêu chuẩn và quy định của ChildFund Australia;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý Vùng yêu cầu.
2. Các công việc khác (chỉ khi nhân viên có liên quan trong nhóm vắng mặt hoặc quá tải trong công việc)
- Quản lý hệ thống lưu trữ bằng cả bản cứng và bản mềm;
- Chuẩn bị chứng từ cho thanh quyết toán bao gồm việc thanh toán cho chuyến công tác giám sát tại thực địa của quản lý trực tiếp và các cán bộ;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội thảo được tổ chức trong tỉnh thuộc dự án;
- Fax, scan, photo và gửi thư.
3. Phát triển tổ chức
- Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund;
- Đóng góp vào môi trường làm việc nhóm hiệu quả của văn phòng cũng như của toàn tổ chức.
4.Tư cách đại diện và xây dựng mối quan hệ
- Thiết lập mối quan hệ chia sẻ thông tin thích hợp với các nhân viên ở các vị trí tương tự trong các tổ chức phi chính phủ quốc tế khác, các viện và cơ quan nhà nước ở Việt Nam và quốc tế.

Yêu cầu công việc:

Năng lực cốt lõi của Tổ chức
- Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
- Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
- Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
- Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
- Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn: Kỹ thuật
- Hiểu biết về hệ thống thông tin và văn phòng cơ bản;
- Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao;
- Tư duy sáng tạo và cấp tiến, chăm chỉ, tổ chức tốt và làm việc nhóm tốt;
- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt với khả năng làm việc đúng thời hạn theo cách thức tổ chức tốt và có hệ thống, có khả năng quản lý nhiều công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có khả năng nói, viết tiếng Anh tốt;
- Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các gói phần mềm Windows và E-mail.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Phát triển cộng đồng hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng:

- Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund;
- Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDR) của ChildFund.

Việc làm đề xuất cho bạn
Việc làm theo ngành nghề
Menu