Trưởng Phòng Kho Vận

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của tất cả kho vận

- Đào tạo và phát triển đội ngũnhân viên kho vận.

- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và triển khai các kế hoạch phát triển nhân sự.
- Đảm bảo việc thực hiện các quy định, chính sách và quy trình nội bộ của công ty liên quan đến kho vận.
- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

- Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ và xuất kho nguyên vật liệu và thành phẩm diễn ra chính xác và đúng quy trình (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh kho bãi…)
- Theo dõi và kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng và số lượng hàng hóa.
- Tổ chức và duy trì hệ thống kho hàng hợp lý để tối ưu hóa không gian lưu trữ và dễ dàng truy xuất thông tin.

- Quản lý và điều phối đội vận tải:

• Lập kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa kho và các địa điểm khác.
• Đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian và đúng yêu cầu chất lượng.
• Quản lý đội ngũ lái xe, bảo trì phương tiện và kiểm soát chi phí vận tải.

- Tối ưu hóa quy trình kho vận:

• Xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho vận để tăng cường hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
• Đề xuất và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Báo cáo và phân tích tình hình hoạt động của kho:

• Báo cáo định kỳ về tình hình kho, vận tải, và các chỉ số hiệu suất chính
• Phân tích dữ liệu và tình hình hoạt động để đưa ra các giải pháp cải tiến và dự báo nhu cầu.
• Lập kế hoạch, điều hành hoạt động khai thác, lấy, giao, hàng đúng Deadline và không thất lạc, không bể vỡ;
• Đảm bảo công tác nhận thư từ/hàng hóa an toàn và phân chia đúng tuyến hàng giao
• Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa bể vỡ, thất lạc, ẩm ướt, trễ deadline

- Xây dựng quy trình, chính sách và chức năng, nhiệm vụ đối với các bộ phận

- Giám sát chi phí vận hành, đàm phán với nhà cung cấp, thúc đẩy cải thiện hoạt động kinh doanh, hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để tối ưu chi phí;