Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:

• Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp;
• Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;
• Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;
• Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
• Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;
• Lập ngân sách nhân sự; hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

2.Quản trị hành chánh nhân sự:

• Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty, …….

3.Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;
• Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;
• Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;
• Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.

4.Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài

• Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp;
• Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp;
• Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …
• Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;
• Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.