Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Tham mưu cho BLĐ Công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty và các bộ phận trực thuộc phù hợp với nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh trong từng giai đoạn.
• Tham mưu cho BLĐ Công ty về việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc đội HCNS.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự trong công ty phù hợp với tình hình phát triển theo từng thời kỳ: Định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo…
• Trụ trì, xây dựng, soạn thảo các chính sách, nội quy, quy định liên quan đến các hoạt động của công ty: Quy chế lương, thưởng, phúc lợi, nội quy lao động…
• Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự trong công ty: Dữ liệu nhân sự, thang bảng lương, bảng chấm công, bảng lương…
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty
• Xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên ( thời gian, số lượng, chi phí, địa điểm ,..) theo mục tiêu của Công ty.
• Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.
• Xây dựng các hệ thống để đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của CBCNV trong công ty: KPIs, PI, MBO.
• Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đăc thù của Công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật lao động, hành chính
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng dụng đầy đủ định biên theo kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt
• Chịu trách nhiệm về các công tác pháp lý, hành chính và phát triển văn hóa công ty, văn hóa tập đoàn (văn hóa doanh nghiệp).
• Tham gia triển khai các dự án của Tập đoàn cho Công ty trong lĩnh vực quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của các Trưởng Ban/ TGĐ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về quản lý nhân sự, lao động hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Có tuổi đời từ 30 tuổi trở lên
• Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, MS Power Point.
• Hiểu biết về các phần mềm quản lý nhân sự, quản lý KPIs, quản lý mục tiêu…
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và tư duy tốt;
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt;
• Có kỹ năng quản lý, đào tạo tốt;
• Có kỹ năng đọc, nói, viết Tiếng việt thành thạo;
• Có khả năng kết nối, cổ động mọi người, chủ động trong việc điều phối, triển khai công việc;
• Có khả năng làm việc nhóm tốt và sẵn sàng làm thêm ngoài giờ khi được yêu cầu.
• Có khả năng đọc, viết và nghe tốt Tiếng Anh chuyên ngành.

Trải nghiệm:

• Đã từng làm cho các Doanh nghiệp về sản xuất Thực phẩm có vốn đầu tư nước ngoài.
• Có tố chất và khả năng lãnh đạo
• Có thái độ lắng nghe & hợp tác với đội ngũ trong công việc
• Khả năng chịu áp lực công việc
• Trung thực, chủ động

• Được quyền phê duyệt các kế hoạch công việc của nhân viên thuộc đội HCNS
• Được quyền phê duyệt các yêu cầu về nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, nghỉ phép, điều xe, mượn thẻ Taxi…
• Được quyền thẩm định các đề xuất liên quan đến chính sách Lương, thưởng, phúc lợi từ các bộ phận khác trong công ty
• Được quyền đề xuất với BLĐ công ty thay đổi các chính sách về Lương, Thưởng, Phúc lợi và các chính sách khác liên quan đến NLĐ cho phù hợp với thực tế.
• Được quyền phê duyệt các chứng từ thanh toán: Bảng chấm công, bảng lương, BHXH, BHYT…
• Được tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị về cung ứng lao động, các đơn vị tuyển dụng, đào tạo chuyên nghiệp