Trưởng Phòng Hành Chính

  • Hết hạn trong 14 ngày nữa
  • Mức lương 25 - 35 triệu VNĐ
Mô tả công việc

A. Quản lý, vận hành, kiểm soát:

1. Quản lý cảnh quan, An toàn, An ninh, PCCC

- Vận hành & thực hiện bảo trì, bảo dưỡng thiết bị PCCC định kỳ

- Xây dựng quy trình kiểm tra, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị PCCC

- Quản lý thông tin hồ sơ thiết bị PCCC

- Quản lý đội ngũ NV cây xanh, đảm bảo cây xanh trong khuôn viên Công ty luôn được tươi tốt.

- Quản lý đội ngũ NV vệ sinh và dịch vụ vệ sinh thuê ngoài, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ theo tiêu chuẩn tại các khu vực theo phạm vi công việc.

- Quản lý đội ngũ NV Bảo vệ, đảm bảo an toàn giao thông nội bộ, trật tự, không xảy ra va quẹt phương tiện…trong khuôn viên Công ty.

2. Quản lý công tác Lễ Tân:

- Quản lý công việc hành chính khác như: Lễ tân, đón tiếp khách; Quản lý công văn đi, đến, thư từ, bưu phẩm; Quản lý phòng họp; Xin Visa, đặt vé máy bay, các dịch vụ nhà hàng, khách sạn; Quản lý tổng đài, Fax đến và đi, thẻ taxi; Quản lý và đặt nước uống; Cấp phát phụ cấp, đồng phục; Công chứng hồ sơ giấy tờ.

4. Quản lý phương tiện

- Xây dựng định mức tiêu nhiên liệu cho từng loại phương tiện, Xây dựng và thực hiện bảo trì bảo dưỡng/kiểm định định kỳ, kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe như xăng xe, bảo trì bảo dưỡng...;

5. Quản lý Canteen

- Đảm bảo sự hài lòng chất lượng dịch vụ nhà ăn, quầy nước Công ty (menu, chất lượng nước uống, thái độ phục vụ, không xảy ra các trường hợp khiếu nại).

6. Quản lý tài sản công ty, trang thiết bị văn phòng. Kiểm kê, kiểm soát theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;

7. Thực hiện, hướng dẫn, kiểm soát và cập nhật danh sách nhân viên gửi xe tháng. Theo dõi việc thanh toán đúng tiến độ đảm bảo chỗ gửi xe ô tô công ty và xe cho nhân viên;

8. Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả thực thi công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý; Quản lý việc cấp phát vật tư cho các văn phòng trực thuộc GONSA;

B. Xây dựng, tổ chức, tham mưu:

1. 'Ban hành các quy định/ quy trình liên quan về cấp phát: TBTS, CCDC, VTNB, VPP. Cập nhật các biểu mẫu hành chính và thông báo đến toàn bộ nhân viên;

2. Cập nhật, nắm vững quy định pháp luật và thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động Hành chính: Xin cấp mới/ thay đổi hồ sơ PCCC, An toàn LĐ...;

3. Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;

4. Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính đang quản lý;

5. Báo cáo hoạt động của phòng Hành Chính theo quy định công ty;

6. Tổ chức các họat động: Chương trình giao lưu gắn kết, team building, tham quan...;

7. Chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu;

8. Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong các hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu và quy định của các cơ quan hữu quan;

9. Chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám Đốc về hiệu quả công việc được giao;

10. Những công việc khác theo sự phân công của QLTT;

Yêu cầu công việc

- Nam/ Nữ, tuổi từ 35 - 50 tuổi;

- Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Quản Trị Nhân Sự, Luật, Kinh Tế hoặc các ngành có liên quan;

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

- Kiến thức Quản trị nhân sự, hành chính;

- Kiến thức Pháp luật lao động;

- Có kiến thức về quản lý hành chính, vận hành tòa nhà;

- Nắm vững nội quy lao động, các hành vi vi phạm và các hình thức xử lý của công ty.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện;

- Kỹ năng thu thập, tổng hợp thông tin và lập báo cáo;

Kỹ năng giải quyết vấn đề;

Kỹ năng ra quyết định;

Kỹ năng giao tiếp, tạo mối quan hệ và chăm sóc nhân viên;

Quyền lợi được hưởng

-Lương thỏa thuận. Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (KPIs) và các ngày lễ, tết…

-Phúc lợi: BHXH-YT-TN theo quy định, BH tai nạn 24/24 và nhiều chế độ đãi ngộ khác (khám sức khỏe định kỳ, du lịch, sinh nhật, kết hôn…);

-Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức theo nhu cầu công việc.

Địa điểm làm việc

Lô F14-2-2, F14-2-3, Đường số 24 Hiệp Phước, H. Nhà Bè, Tp.HCM (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

5 - 10 năm

Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh Tiếng Anh

Công Ty Cổ Phần Gon Sa

Kinh doanh, Y tế, Mỹ phẩm

Lô F14-2-2, F14-2-3, Đường số 24 Hiệp Phước, H. Nhà Bè, Tp.HCM

http://gonsa.com.vn/

200-500 nhân viên

Công ty Cổ phần GONSA (gọi tắt là GONSA) được thành lập năm 2010 với nghành nghề kinh doanh chính là : dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm & dịch vụ Logistics
Trụ sở CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
- Đị [...]

Gonsa

Tải miễn phí ứng dụng

Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!

Tải cho Android Tải cho iOS
Tạo CV / Resume
Chat