Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

  • Hết hạn trong 15 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

Kiểm soát chi phí tuyển dụng nhân sự nằm trong hạn mức được duyệt.

Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm nằm trong hạn mức được duyệt.

Kiểm soát chi phí lương, thưởng, các khoản phụ cấp và phúc lợi nằm trong hạn mức được duyệt.

Kiểm soát các chi phí liên quan đến hành chánh và các thủ tục hành chánh nằm trong hạn mức được duyệt.

Kiểm soát chi phí đào tạo nhân viên nằm trong hạn mức được duyệt.

Thực hiện các báo cáo phân tích kết quả các chỉ số tài chính liên quan theo tháng, quý, năm & đột xuất.

Kiểm soát biến động nhân sự khối cửa hàng và khối văn phòng và có những báo cáo định kỳ cho BGĐ.

Quản lý phần mềm nhân sự toàn hệ thống công ty.

Quản lý thông tin nhân sự: Nhân sự tuyển mới, nhân sự thử việc, nhân sự chính thức (ký HĐLĐ thời vụ, HĐLĐ có thời hạn, HĐLĐ vô thời hạn) nhân sự nghỉ việc, nhân sự thăng tiến toàn hệ thống công ty.

Biên soạn các nội quy, quy trình, quy định, thông báo, quyết định, liên quan đến công tác quản lý hành chánh nhân sự công ty.

Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính công ty.

Thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chánh liên quan: PCCC, VSATTP, môi trường, trường truyền internet, điện thoại.

Tổ chức và quản lý công đoàn và thỏa ước lao động tập thể công ty.

Kiểm soát thông tin và các kênh truyền đạt thông tin, truyền thông nội bộ.

Xây dựng hệ thống đo lường, đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên tất cả các phòng ban, bộ phận.

Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự mô tả yêu cầu công việc các vị trí chức danh chuyên môn tuyển dụng.

Xây dựng và kiểm soát quy trình tuyển dụng.

Quản lý các trang truyền thông tuyển dụng: Website, Fanpage.

Tuyển dụng nhân sự mới theo định biên và nhân sự thay thế.

Xây dựng văn hóa công ty, quy trình, chính sách, các chương trình đào tạo và đánh giá theo vị trí chuyên môn và cấp bậc.

Xây dựng tài liệu đào tạo: Văn hóa công ty, Nội quy, quy trình, quy định, tiêu chuẩn và chuẩn hóa nội dung các chương trình đào tạo, đánh giá

Quản lý đào tạo hội nhập và văn hóa công ty cho nhân viên mới.

Quản lý đào tạo nội quy, quy trình làm việc nội bộ.

Đào tạo bổ sung và nâng cao kỹ năng chuyên môn thông qua tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và liên kết các tổ chức đào tạo bên ngoài theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.

Đánh giá và cấp chứng chỉ sau các khóa đào tạo.

Quản lý lộ cập nhật trình thăng tiến nhân viên.

Thực hiện các đợt kiểm soát chất lượng dịch vụ và kiến thức nhân viên khối cửa hàng theo định kỳ.

Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho NV toàn công ty.

Xây dựng chính sách đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thưởng theo KPI: Tháng, quý, năm cho NV.

Quản lý chấm công, tính lương, phụ cấp và các khoản phúc lợi cho nhân viên khối văn phòng và khối cửa hàng hằng tháng.

Quản lý các đối tác, đơn vị thuê mướn từ bên ngoài: Bảo vệ, tạp vụ, giao hàng...liên quan đến công tác quản lý hành chánh nhân sự.

Quản lý, cập nhật khai báo về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên ký HĐLĐ chính thức.

Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ

Yêu cầu công việc

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm lĩnh vực F&B.

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều phối công việc.

- Kỹ năng giải quyết quan hệ lao động.

- Trung thực, chịu khó, hòa đồng.

- Chịu được áp lực cao

Quyền lợi được hưởng
  •  Bảo hiểm theo quy định
  •  Du Lịch
  •  Đào tạo
  •  Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc

Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh - Bình Hưng (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Chat