Trưởng Ban Quản Lý Dự Án

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên giàu năng lực và kinh nghiệm cho vị trí Trưởng Ban Quản lý Dự án (PMO) tại một doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ đang phát triển nhanh tại Việt Nam. Đây là vị trí lý tưởng dành cho các chuyên gia cấp cao sở hữu nền tảng vững chắc về quản lý dự án, kỹ năng phân tích mạnh và kinh nghiệm triển khai các chương trình chuyển đổi hoặc sáng kiến chiến lược trong lĩnh vực bảo hiểm hoặc dịch vụ tài chính.

Ứng viên trúng tuyển sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố quản trị dự án, thúc đẩy sự phối hợp giữa các bộ phận và đảm bảo triển khai thành công các dự án trọng điểm ưu tiên của doanh nghiệp.

1. Quản lý và điều hành dự án

• Xây dựng kế hoạch tổng thể, phạm vi, ngân sách và mốc tiến độ cho từng dự án.

• Giám sát quá trình triển khai, theo dõi tiến độ, dự báo rủi ro và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.

• Phối hợp với Ban điều hành và lãnh đạo các ban để xác định mức độ ưu tiên của các dự án trong danh mục, đảm bảo phù hợp với chiến lược công ty.

• Đảm bảo các dự án tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực quản trị rủi ro của ngành Bảo hiểm Phi nhân thọ.

2. Quản trị danh mục dự án

• Xây dựng, cập nhật và ưu tiên danh mục dự án theo chiến lược công ty.

• Đánh giá mức độ khả thi, hiệu quả và rủi ro của các dự án trước khi trình phê duyệt.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về hiệu suất danh mục dự án.

3. Phát triển quy trình và tiêu chuẩn PMO

• Xây dựng, chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến quản lý dự án.

• Đề xuất, triển khai các công cụ quản lý dự án phục vụ kiểm soát và lập báo cáo.

• Đảm bảo công tác kiểm soát chất lượng và quản trị rủi ro dự án.

4. Làm việc với đối tác và cơ quan liên quan

• Phối hợp với nhà cung cấp công nghệ, tư vấn dự án, đối tác triển khai sản phẩm bảo hiểm.

• Thay mặt Ban Quản lý Dự án thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại trong quá trình thực hiện dự án.

• Quản lý hợp đồng dự án, nghiệm thu và thanh toán theo quy định.

5. Quản lý đội ngũ

• Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ PMO nhằm nâng cao năng lực quản trị dự án trong tổ chức.

• Giao mục tiêu, giám sát kết quả và đánh giá năng lực định kỳ

• Độ tuổi: 35 – 50 tuổi

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý dự án, Tài chính – Kế toán, CNTT hoặc các ngành liên quan; ưu tiên Thạc sĩ/MBA.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, chuyển đổi doanh nghiệp hoặc tư vấn quản lý; ưu tiên ngành bảo hiểm hoặc dịch vụ tài chính.

• Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

• Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng liên quan.

• Kỹ năng

  • Kỹ năng quản lý, lãnh đạo.

  • Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và quản trị rủi ro.

  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

  • Chứng chỉ: PMP, PRINCE2, Agile hoặc tương đương là một lợi thế.

  • Kiến thức: Hiểu biết các phương pháp quản lý dự án hiện đại.

  • Tố chất khác: Quyết đoán, nhạy bén, chịu áp lực cao, nhanh nhẹn, trung thực, tháo vát.