Trợ Lý Văn Phòng (Office Assistant)

· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển tới các bộ phận thẩm quyền giải quyết

· Nghe và nhận điện thoại, đón tiếp khách liên hệ với công ty

· Trợ giúp Giám đốc công tác tuyển dụng nhân sự

· Trợ giúp Giám đốc theo dõi và quản lí hồ sơ, chế độ bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội của nhân viên của công ty

· Tổ chức, lưu trữ các văn bản quan trọng, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

· Quản lí và đề xuất mua sắm trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm của công ty

· Phối hợp định kỳ kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ

· Hỗ trợ các công việc tài chính – kế toán:

• Quản lý các khoản chi tiêu của văn phòng: lập kế hoạch chi phí tuần, tháng, quý; triển khai thanh toán và báo cáo thực hiện; lập phiếu thu, chi tiền
• Trợ giúp Giám đốc tổng hợp, quản lý chi phí theo các dự án
• Trợ giúp Kế toán trong giao dịch cơ quan thuế và các cơ quan Nhà nước liên quan
• Giao dịch ngân hàng theo ủy quyền của Giám đốc

· Các công tác hành chính văn phòng khác

· Thời gian làm việc: 9.00 – 18.30, Thứ Hai đến Thứ Sáu

·Nữ, tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính

·Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)

·Có kĩ năng giao tiếp tốt

·Có trách nhiệm, học hỏi nhanh, trung thực và cẩn thận

·Quan tâm đến công việc truyền thông và tổ chức sự kiện

·Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt tiếng Anh, có kinh nghiệm ở vị trí tương tự

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
- Du lịch hàng năm
- 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...