Trợ Lý Văn Phòng

1. Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko).
Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới, đảm bảo hoàn thành các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
Duy trì hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
2. Hỗ trợ Hành chính
Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Điều phối việc ký kết và gửi các tài liệu chính thức.
Nghiên cứu thông tin và chuẩn bị báo giá khi cần thiết.
3. Hỗ trợ Kế toán
Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán gửi lên cấp quản lý.
Quản lý và theo dõi hóa đơn đến và đi, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Theo dõi thuế GTGT theo quý.
Lập báo cáo hàng tháng về dòng tiền và vốn lưu động.
4. Quản lý Hành chính Văn phòng
Giám sát văn phòng phẩm và trang thiết bị, đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru.
Lưu trữ tài liệu văn phòng dưới dạng cứng và kỹ thuật số để dễ dàng truy cập.
Điều phối việc giao nhận tài liệu đến/từ văn phòng công ty.
5. Kiểm soát hàng tồn kho
Theo dõi hồ sơ hàng hóa nhập và xuất khỏi văn phòng.
Gửi các gói hàng cho dịch vụ giao hàng hoặc TikTok.