Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thành Thạo Tiếng Anh)

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu

Ngày đăng tuyển

26/09/2024

Số lượng tuyển

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Thư Ký

Địa điểm làm việc

- Bình Dương: Tòa nhà Becamex, 230 Đại lộ Bình Dương, Phú Hòa, Thủ Dầu Một

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch trình công việc cho lãnh đạo, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị;
Xây dựng hành trình và lịch trình cho lãnh đạo bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... của khách hàng/ đối tác;
Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu chính xác, đầy đủ;
Liên hệ với các đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh;
Lưu trữ thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu trích xuất sau này;
Lập các báo cáo số liệu, doanh thu, dòng tiền,... theo yêu cầu của sếp;
Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật ngành, vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo