Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Dưới sự lãnh đạo của Tổng Giám đốc, trợ lý sẽ hỗ trợ quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả và có trật tự. Vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức, giao tiếp tốt, cũng như có kiến thức nhất định về tài chính và kế toán để hỗ trợ hoạt động và phát triển kinh doanh của công ty.

II. Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ hành chính và vận hành

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xử lý công việc hàng ngày, bao gồm sắp xếp lịch trình, tổ chức họp và quản lý tài liệu.

Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận, đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

2. Hỗ trợ khách hàng và kinh doanh

Duy trì mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng.

Hỗ trợ quản lý hợp đồng khách hàng, đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng quy định của công ty.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp thương mại, ghi chép biên bản cuộc họp.

3. Phiên dịch và giao tiếp

Dịch thuật trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài (tiếng Việt – Trung/Anh), đảm bảo quá trình giao tiếp diễn ra suôn sẻ.

4. Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.