Trợ Lý Thống Kê Cho TGĐ

  • Mức lương: Thỏa thuận

  • Hết hạn trong: 35 ngày nữa

Ứng tuyển qua APP

Chủ động xây dựng hệ thống thu thập thông tin hiệu quả để hỗ trợ cho các công tác điều hành, lãnh đạo và mở rộng mạng lưới.

Địa điểm làm việc:

806 Âu Cơ, Phường 14, Quận Tân Bình - (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề:

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu):

Đại Học

Tính chất công việc:

Toàn thời gian

Yêu cầu kinh nghiệm:

1 - 2 năm

Mô tả công việc:

1. Chủ động xây dựng hệ thống thu thập thông tin hiệu quả để hỗ trợ
cho các công tác điều hành, lãnh đạo và mở rộng mạng lưới.
a. Chủ động xây dựng quy trình và các công cụ tìm kiếm thông tin (báo chính
thống, tài liệu khoa học, wiki, google, mạng xã hội…) để hỗ trợ công tác
nghiên cứu, tìm hiểu về các đối tác, tổ chức và cá nhân có liên quan trong
mạng lưới công việc. (Ứng viên sẽ được chia sẻ ví dụ cụ thể hơn để làm rõ
kỳ vọng từ phía TGĐ đối với công tác có tính chất đặc biệt này)
b. Tổng hợp các trang mạng để sàng lọc kiến thức và đóng gói lại thành hệ
thống theo yêu cầu của TGĐ.
c. Theo dõi tin tức thời sự một cách đa dạng từ nhiều kênh truyền thông để hỗ
trợ cập nhật cho TGĐ những góc nhìn đa chiều về các sự kiện và diễn biến
quan trọng trong và ngoài nước liên quan đến tình hình kinh tế, chính trị,
văn hóa, xã hội…
d. Sàng lọc nhanh chóng và hiệu quả các tin tức liên quan đến mã chứng
khoán VID và những mã chứng khoán của các công ty nằm trong danh mục
đầu tư hoặc đang ở dạng tiềm năng.

2. Xây dựng và quản trị bộ máy thống kê làm nền tảng đo lường, đánh
giá và bổ trợ cho các quyết định mang tính chiến lược
a. Thảo luận với TGĐ về nhu cầu thống kê các số liệu. Từ đó, chủ động nghiên
cứu và triển khai việc xây dựng quy trình, hệ thống thu nhận dữ liệu, theo
dõi và hướng dẫn các phòng, ban, cơ sở có liên quan trong việc nhập liệu
để đảm bảo sự chính xác, kịp thời và đáng tin cậy.
b. Thực hiện công tác bóc tách số liệu, liên tục cập nhật vào các hệ thống báo
cáo dữ liệu trực tuyến. Đảm bảo các sự cố an ninh mạng và tính bảo mật
cho dữ liệu được lưu trữ.
c. Phát triển năng lực phân tích số liệu thống kê. Dựa trên sự hiểu biết về thực
trạng các vấn đề đang diễn ra. Trau dồi khả năng chuyển hóa dữ liệu thành
thông tin để kịp thời hỗ trợ cho các quyết định mang tính chất chiến lược.
d. Đào tạo nhóm chuyên viên thống kê, giữ liên lạc với ban tham mưu và các
cố vấn trong hệ thống.

3. Hỗ trợ Ban Giám Đốc thực hiện các công việc mang tính chất cá nhân
nhưng góp phần phát huy hiệu quả sử dụng nguồn lực phục vụ cho tổ
chức.
a. Đặt mua hàng hóa trên mạng (trong và ngoài nước) hoặc tại các cửa hàng
bán lẻ theo yêu cầu của TGĐ. Theo dõi đơn hàng, chịu trách nhiệm thu
nhận, lưu trữ hoặc bàn giao. Hệ thống hóa các giấy tờ liên quan đến tài sản
cá nhân của TGĐ (phiếu bảo hành, hợp đồng, phụ lục…).
b. Thanh toán các hóa đơn phát sinh và xử lý các vấn đề có liên quan.
c. Hỗ trợ giám sát các đối tác dịch vụ thực hiện công việc theo yêu cầu của
TGĐ trên kế hoạch đã đề ra. Hạn chế các vấn đề phát sinh có khả năng gây
ra sự bất ổn và ảnh hưởng đến nguồn lực chung.
d. Quản lý quỹ chi tiêu cá nhân của TGĐ, thực hiện việc ghi nhận và báo cáo
thường xuyên. Nhận sự tin tưởng tuyệt đối từ phía TGĐ khi được yêu cầu
thực hiện việc đưa đón các đối tác quan trọng và người trong gia đình.

Yêu cầu công việc:

Trình độ: Đại học. Tuổi từ 23-30
Chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, Quản trị, Tài chính
Kinh nghiệm: ít nhất 01 năm làm việc trong một tổ chức chuyên nghiệp
- Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kiến thức cơ bản về quản trị, kinh tế và lãnh đạo doanh nghiệp
- Tin học văn phòng thành thạo
- Tiếng Anh 
- Thuyết trình chuyên nghiệp
- Làm việc độc lập và theo nhóm
- Suy luận logic, phản biện và xác định mục tiêu công việc
- Nắm bắt tâm lý, truyền thông hiệu quả
- Thẩm mỹ trong trình bày văn bản, bảng biểu, đồ thị…
- Kiên nhẫn, điềm tĩnh trong mọi tình huống để đưa ra các lựa
chọn và quyết định sáng suốt
- Nhanh nhẹn, tháo vát, chấp nhận làm việc dưới cường độ áp
lực cao
- Linh hoạt thời gian làm việc, có thể làm ngoài giờ và vào ngày
nghỉ theo yêu cầu của công việc. Không ngại di chuyển, đi tỉnh hoặc
công tác xa (trong và ngoài nước).
- Tuyệt đối bảo mật thông tin, giữ gìn đạo đức nghề nghiệp.
- Năng động, sáng tạo, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân
- Giữ tâm thuần khiết; hạn chế việc say mê quyền lực khi bản
thân được tiếp cận với các thông tin quan trọng mà nhiều người có
động lực mong muốn.

Quyền lợi được hưởng:

- Lương, thưởng hấp dẫn xứng đáng với năng lực

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại

Việc làm đề xuất cho bạn
Việc làm theo ngành nghề
Menu