Trợ Lý Quản Trị Kiêm Trợ Lý Mua Sắm (Admin Assistant Cum Procurement Assistant)

  • Mức lương: Thỏa thuận

  • Thời hạn: Đã hết hạn

Đã tạm dừng
Thông tin nhà tuyển dụng
Vietnamese German University

200-500 nhân viên

Lê Lai, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

Trường Đại học Việt-Đức (VGU) là trường công lập của Việt Nam có cơ cấu đào tạo và quản lý theo mô hình của đại học Đức đã chính thức khai giảng khóa đầu tiên vào ngày 10 tháng 9 năm 2008 tại Tp. Hồ Chí Mi... Xem thêm

Địa điểm làm việc:

Lê Lai, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương - (Bình Dương)

Ngành nghề:

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu):

Đại Học

Tính chất công việc:

Toàn thời gian

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 3 năm

Mô tả công việc:

  • Carrying out the reception work of the project, assisting the project's consultants during their working time with VGU Project Management Unit (VMU); Working in teams with foreign specialists and partners when required by VMU leaders;
  • Supporting relevant units of the project to ensure smooth and effective implementation of the project‘s activities;
  • Coordinating with the administrative staff of VGU in affixing seals to VMU's documents in accordance with the regulations of the state; Managing and storing documents, letters and other related materials;
  • Compose and keep as archives of procurement documents;
  • Support to prepare bidding related documents under the forms regulated by the World Bank (WB) and/or Vietnam's Law on Procurement;
  • Participate in the evaluation of bids, preparation of evaluation reports and explanation reports for WB and other reports;
  • Support to prepare and check contracts before being signed by VGU's authorized person;
  • Follow up on contract execution and monitor the hand-over of goods, services and other work;
  • Hand-over all procurement documentations to Finance Unit for payment;
  • File, maintain all procurement records and make these available for World Bank's supervision, the examination of project auditors and other public parties;

Yêu cầu công việc:

  • Bachelor degree, preferably majoring in Economics, Business Administration, Foreign Trade or related field of study;
  • Knowledge/experience in Law on Procurement and bidding regulations in the public sectors of Vietnam is a plus;
  • Knowledge/experience in the World Bank's Guidelines on Procurement and Consulting Services is a plus;
  • Good in English;
  • At least 3 years of working experience in purchasing goods, import-export, or procurement;

Quyền lợi được hưởng:

 

  • Phúc lợi:

    Professional, friendly work environment
    24h medical care, bonuses in Teacher day, Tet…, uniform allowance and other benefits will be following to the Vietnam Law and the university's regulations
    A daily shuttle bus will be offered for VGU staff between HCMC and Binh Duong campus.

  • Phụ cấp khác: Training programs, develop human resources suitable to the job.
  • Ngày nghỉ: 12 days per year and 10 days public holiday

 

Việc làm đề xuất cho bạn
Menu