Trợ Lý Kỹ Sư Trưởng

1. Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Kỹ sư trưởng trong việc quản lý, giám sát toàn bộ hệ thống kỹ thuật của tòa nhà; đảm bảo vận hành an toàn – ổn định – đúng tiêu chuẩn; phối hợp giám sát nhà thầu và hỗ trợ điều phối đội kỹ thuật trong hoạt động hàng ngày.

2. Mô tả công việc:

Hỗ trợ vận hành hệ thống kỹ thuật

• Theo dõi hoạt động các hệ thống M&E: điện – nước, HVAC, máy bơm, thông gió, PCCC, máy phát điện…
• Kiểm tra định kỳ và báo cáo tình trạng thiết bị cho Kỹ sư trưởng.
• Hỗ trợ xử lý các sự cố kỹ thuật khẩn cấp.

Giám sát đội kỹ thuật & nhà thầu

• Điều phối công việc của đội kỹ thuật theo phân công của Kỹ sư trưởng.
• Giám sát nhà thầu thi công, sửa chữa, bảo hành – đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, ATLĐ và quy định tòa nhà.
• Kiểm tra chất lượng công việc và hỗ trợ nghiệm thu.

Quản lý hồ sơ kỹ thuật – bảo trì

• Hỗ trợ xây dựng và theo dõi kế hoạch bảo trì định kỳ.
• Cập nhật nhật ký vận hành, hồ sơ thiết bị, báo cáo sự cố.
• Kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ kỹ thuật phục vụ công tác vận hành.

Hỗ trợ quản lý ngân sách – vật tư

• Đề xuất vật tư, thiết bị tiêu hao phục vụ bảo trì – sửa chữa.
• Theo dõi sử dụng vật tư đảm bảo đúng quy trình và tối ưu chi phí.

Giao tiếp – phối hợp

• Là đầu mối hỗ trợ cư dân/khách thuê trong các vấn đề kỹ thuật được phân công.
• Phối hợp với các bộ phận BQL: CSKH, An ninh, Vệ sinh…
• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng và hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Điện, Điện lạnh, Cơ điện tử, Kỹ thuật công trình, M&E hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm làm Tổ trưởng kỹ thuật/Kỹ thuật viên giám sát thuộc bộ phận kỹ thuật tòa nhà/chung cư/ giám sát công trình.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu và đọc bản vẽ M&E.

Kỹ năng:

• Am hiểu hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
• Kỹ năng giám sát và kiểm soát chất lượng.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và báo cáo.
• Khả năng xử lý tình huống nhanh và phối hợp đội nhóm tốt.
• Giao tiếp chuẩn mực với cư dân và đối tác.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, trách nhiệm, kỷ luật.
• Tinh thần chủ động, học hỏi và tuân thủ quy trình.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ nếu phát sinh sự cố.