Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

I/ Xây dựng kế hoạch, lập báo cáo, tổng hợp thông tin

1 Hỗ trợ GĐKD xây dựng kế hoạch công việc, tổng kết.

2 Làm báo cáo phân tích doanh thu/sản lượng

II/ Làm việc với các phòng ban/bộ phận/chi nhánh

1 Hướng dẫn, kiểm soát và báo cáo các mục tiêu.

2 Tiếp nhận, theo dõi và triển khai các thông tin chỉ đạo

3 Tổng hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các bộ phận/nhân sự liên quan

III/ Quản lý vận hành chi nhánh

1 Kiểm tra Phân công công việc, mô tả công việc và định lượng công việc có phù hợp với thực tế

2 Cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc cho đầy đủ, thống nhất và phù hợp

3 Kiểm tra bảng giá và chương trình khuyến mãi

4 Kiểm tra định mức công nợ và việc thực hiện

5 Báo cáo rủi ro khi xem phân tích công nợ

6 Làm việc với các GDCN, tổ trưởng để xử lý các rủi ro

7 Kiểm tra sales có dùng số điện thoại Cty cấp để giao dịch với khách hàng hay dùng số cá nhân

8 Hồ sơ pháp lý ở văn phòng và các giấy tờ theo xe tải phải đầy đủ

9 Các giấy tờ đăng kiểm, vật dụng cần gia hạn: đảm bảo làm trước khi hết hạn

10 Kiểm tra các báo cáo kiểm kho, kiểm quỹ hàng tuần

11 Hàng hóa: sắp xếp gọn gàng, nhập trước xuất trước

12 Kiểm tra công tác vệ sinh (kho và hàng hóa )

IV/ Tham gia, tổ chức các cuộc họp:

1 Chuẩn bị trước nội dung. Tổ chức họp giao ban

2 Lập danh sách thành phần tham dự, thông báo nội dung, địa điểm.

3 Chuẩn bị tài liệu, kết nối với các thiết bị hỗ trợ

4 Ghi chép các biên bản họp, tổng hợp nội dung

V/ Phát sinh

1 Làm các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc kinh doanh

1.1. Trình độ tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

1.2. Kiến thức: thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng phân tích số liệu, thuyết trình,

1.3. Thời gian đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc: từ 6 tháng trở lên tùy mức độ

1.4. Kỹ năng mềm: giao tiếp tốt,có trách nhiệm cao, tinh thần tích cực và thái độ chuyên nghiệp.

1.5. Tố chất, tính cách: trung thực, cẩn thận, chịu khó, có tư duy tốt

- - Mức lương cạnh tranh theo năng lực

- Hỗ trợ chổ ở miễn phí cho nhân viên ở xa

- Hỗ trợ cơm trưa và chiều miễn phí tại Căn tin của Công ty.

- Các chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp theo quy định của nhà nước.

- Môi trường làm việc cạnh tranh có nhiều cơ hội thăng tiến

- Thưởng các ngày Lễ, sinh nhật, lương tháng 13.

- Định kỳ đánh giá xét nâng lương hàng năm