Trợ Lý Chi Nhánh

  • Hết hạn trong 16 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

- Lập kế hoạch
- Cùng Trưởng chi nhánh lập kế hoạch hoạt động chiến lược và ngân sách hàng năm cho chi nhánh để đạt được sự bền vững về hoạt động và tài chính.
- Kế hoạch công tác cá nhân hàng tháng được lập dựa trên kế hoạch hoạt động chung của chi nhánh đã thống nhất và được phê duyệt.
- Hỗ trợ và tham vấn để đảm bảo kế hoạch cá nhân của các nhân viên chi nhánh đóng góp hiệu quả cho việc thực hiện kế họach chung.
- Giám sát và Thực hiện
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh cùng đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra, đặc biệt là về phát triển khách hàng và chất lượng vốn vay.
- Chất lượng vốn vay của chi nhánh được đảm bảo thông qua việc thăm khách hàng, thẩm định vốn vay, kiểm tra sử dụng vốn vay, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất sự tham gia của các thành viên trong các cuộc họp cụm.
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh kiểm tra các báo cáo bao gồm kế hoạch thu hồi vốn, báo cáo theo dõi vốn vay... để đảm bảo báo cáo hoàn thành đúng hạn và chính xác
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh giám sát hoạt động thu hồi vốn vay hàng tháng theo kế hoạch thu hồi. Các sự cố chậm trả phát sinh được báo cáo và giải quyết theo đúng khung thời gian quy định
- Các trường hợp nợ quá hạn, nợ khó đòi được giám sát và đôn đốc thu hồi.
Kiểm tra (định kỳ/ ngẫu nhiên) qui trình thu hồi tại các cụm và báo cáo cho trưởng chi nhánh chất lượng thu hồi của các cụm hàng tháng
- Hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh giám sát việc công nhận thành viên nhằm đảm bảo các nhóm được công nhận đều là nhóm tương hỗ
- Toàn bộ hồ sơ khách hàng được cập nhật và quản lý đầy đủ, chính xác.
- Thay mặt Trưởng chi nhánh tổ chức họp ban xét duyệt vốn vay khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc mở rộng địa bàn hoạt động và tuyên truyền quảng bá chương trình sang thôn/ xã mới
- Chịu trách nhiệm giải ngân khi được phân công và đảm bảo tuân thủ theo đúng qui định tài chính và vận hành về thủ tục giải ngân.
- Hỗ trợ thu hồi khi cần thiết và đảm bảo thực hiện đúng theo các hướng dẫn.
- Hỗ trợ Trưởng CN trong việc đánh giá chất lượng công tác của cán bộ tín dụng/ thực tập sinh để nâng cao chất lượng hoạt động của chi nhánh.
- Chất lượng và tiến độ công việc chi nhánh được đảm bảo trên cơ sở tham vấn với văn phòng chính trong trường hợp Trưởng chi nhánh vắng mặt.
- Hỗ trợ tập huấn và nâng cao năng lực
- Đào tạo định hướng và tập huấn cho nhân viên mới được phối hợp và thực hiện một cách hiệu quả.
- Tập huấn cho Ban quản lý cụm khi được yêu cầu
- Tập huấn về chính sách bảo vệ trẻ em cho cụm trưởng 2 năm/1 lần và cho các cụm trưởng tại các cụm mới mở.
- Tập huấn đào tạo phi tài chính cho khách hàng khi được yêu cầu.
- Trách nhiệm khác
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh khuyến khích các thành viên trong chi nhánh giúp đỡ và làm việc hài hòa với nhau, xây dựng chi nhánh thành một nhóm công tác đoàn kết, có trách nhiệm và có tinh thần đồng đội
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc lồng ghép với các CTPTV khác, đánh giá lựa chọn vùng mới, các đợt khảo sát kinh tế-xã hội, nghiên cứu tác động và đánh giá kết thúc giai đoạn.
- Tham gia họp định kỳ, đột xuất với CTPTV, đối tác khi được yêu cầu
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc giám sát/hỗ trợ chi nhánh mới khi được

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Trung cấp trở lên
- Có chuyên ngành đào tạo về Kinh tế, Tài chính hoặc Kế toán
- Có hiểu biết nhất định về hoạt động tài chính vi mô, phát triển doanh nghiệp nhỏ, hoặc định hướng kinh doanh
- Khả năng lập kế hoạch và quản lý các vấn đề về tài chính
- Kỹ năng giao tiếp và tiếp thị
- Kỹ năng tập huấn và tham vấn
- Biết sử dụng máy vi tính (gồm Word và Excel).
- Cam kết làm việc với người nghèo và có tinh thần trách nhiệm phục vụ khách hàng
- Năng động, dễ thích nghi và có khả năng làm việc theo nhóm
- Quyết đoán, sáng tạo, kiên nhẫn và chính trực
- Trung thực, nhiệt tình và ham học hỏi
- Kinh nghiệm làm việc với các dự án phát triển cộng đồng, ưu tiên kinh nghiệm về quản lý tài chính vi mô hoặc IGA bao gồm các dịch vụ phát triển kinh doanh.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác.

Địa điểm làm việc

Triệu Phong, huyện Triệu Phong, tỉnh Quảng Trị - Triệu Phong (Quảng Trị)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Triệu Phong, huyện Triệu Phong, tỉnh Quảng Trị

http://www.wvi.org

100-200 nhân viên

Là tổ chức hoạt động vì trẻ em, World Vision Việt Nam thực hiện hoạt động vì an sinh của trẻ em, trọng tâm vào các hoạt động y tế, giáo dục, sự tham gia của trẻ và bảo vệ trẻ em. Hàng năm, khoảng 3 triệu trẻ em được hưởng lợi từ các chương trình của World Vision tại Việt Nam. [...]

Chat