Thực Tập Sinh: Hành Chính - Nhân Sự - Đào Tạo

1. Hành Chính:
Hỗ trợ công tác hành chính:
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Hỗ trợ kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.
2. Nhân sự:
– Hỗ trợ việc nhập thông tin, dữ liệu lên hệ thống, quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng của bộ phận thủ tục.
– Đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới.
– Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.
3. Đào tạo:
- Sắp xếp phòng học (đảm bảo đủ yêu cầu về trang thiết bị)

- Điểm danh học viên đầu giờ.

- Làm trợ giảng cho các giảng viên trong quá trình đào tạo.

- Nhập dữ liệu đào tạo và phiếu đánh giá sau mỗi buổi đào tạo.

- Cập nhật việc điều chỉnh kế hoạch và nhắc lịch cho các giảng viên.

- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và quản lý trực tiếp.

- Sinh viên mới tốt nghiệp, hoặc sắp tốt nghiệp (đang chờ bằng) có định hướng làm việc trong ngành Hành chính - văn phòng, Nhân sự.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là excel
- Nhanh nhẹn, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc
- Có thể làm full - time: từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.

- Được hỗ trợ tiền ăn, gửi xe
- Được đào tạo những kiến thức cơ bản về lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Đào tạo.
- Có cơ hội thăng tiến
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có quy mô nhân sự trên 10,000 người.