Thư Ký Giám Đốc

  • Hết hạn trong 11 ngày nữa
  • Mức lương 10 - 15 triệu VNĐ
Mô tả công việc

- Hỗ trợ trực tiếp cho GĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;

- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Công ty để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp GĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho GĐ;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của GĐ;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của GĐ;

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GĐ;

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ;

- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng.

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của GĐ.

Yêu cầu công việc

- Nữ. Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Thư ký/trợ lý Giám đốc. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết trong lĩnh vực nông sản, thực phẩm.

- Tư duy logic, chịu được áp lực công việc.

- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo.

- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết thành thạo.

- Ngoại hình ưa nhìn.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Địa điểm làm việc

52 Đường số 10, Khu đô thị Him Lam, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh - Quận 7 (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm


Chat