Thư Ký Dự Án

  • Hết hạn trong 9 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

- Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.

- Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt;

- Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến của Ban QLDA, TVGS, các nhà thầu tại dự án và các báo cáo công việc ngày, tuần, tháng từ phía các nhà thầu, TVGS;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý của CĐT, hồ sơ pháp lý của các nhà thầu, TVGS tại công trình nhằm tập hợp, cung cấp cho các Cơ quan hữu quan khi có thanh tra tại công trình;

- Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ thi công, hồ sơ bản vẽ, các hồ sơ trình duyệt vật tư, …của các nhà thầu tại công trường (File cứng, file mềm nếu có)

- Phối hợp với các nhà thầu và TVGS để tập hợp các hồ sơ có liên quan đến dự án phục vụ cho việc kiểm tra các cơ quan ban ngành cho từng giai đoạn nghiệm thu hoàn thành của dự án;

- Soạn thảo văn bản, tham gia ghi biên bản các cuộc họp tổ chức tại công trình, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao đến các bên thực thi tại công trình;

- Lập và kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của BQLDA tại công trình theo hàng tháng;

- Thường xuyên kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập tại công trình; Tập hợp các hồ sơ lưu trữ khi được yêu cầu kiểm tra nội bộ từ phía công ty;

- Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp, các nhà thầu, các nhà tư vấn của công trình;

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban QLDA / Trưởng ban quản lý dự án;

- Báo cáo công việc tuần, tháng của dự án cho Trưởng ban quản lý dự án;

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý/lưu trữ hồ sơ dự án xây dựng 

- Có kỹ năng Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ bằng file cứng và file mềm

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng (Word, EXCEL,..)

- Trung thực, tích cực trong công việc;

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng làm việc nhóm

Quyền lợi được hưởng

· Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
· Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
· Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
· Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Địa điểm làm việc

28-30 Lam Sơn, phường 6, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh - Bình Thạnh (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

2 - 3 năm

Chat