Thuận An 05/04/2024 Thỏa thuận
Thủ Dầu Một 07/04/2024 Thỏa thuận
Bến Cát 20/04/2024 16 - 18 triệu VNĐ
Bình Dương 30/03/2024 Đến 20 triệu VNĐ
Bến Cát 05/04/2024 15 - 18 triệu VNĐ
Dĩ An 08/04/2024 10 - 12 triệu VNĐ
Huyện Bắc Tân Uyên 11/04/2024 Thỏa thuận
Thủ Dầu Một 13/04/2024 Thỏa thuận
Bình Dương 14/04/2024 15 - 20 triệu VNĐ
Bình Dương 27/04/2024 Thỏa thuận
Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Ngày đăng tuyển
14/02/2019
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 - 5 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Địa điểm làm việc
- Nhận, trả chứng từ trình ký cho các bộ phận liên quan trình ký đến cấp Giám đốc Khối trở lên và trình ký tiếp các cấp khác (nếu cần)./ Receive & return document approved by Director level & up to related Dept , process to next office (if any).
- Kiểm tra hồ sơ trình đến cấp Giám đốc Khối trở lên: nội dung trình ký hợp lý, điền đầy đủ thông tin, bổ sung chứng từ đầy đủ theo qui trình/qui định của công ty./ Review document get approve to Director level & up: The content’s signing is reasonably, complete information, additional documents as Company’s procedures / rules.
- Lưu trữ hồ sơ cho văn phòng cấp Giám đốc Khối trở lên /Filling document of Director level & up Office
- Soạn thảo văn bản: thư điện tử, thông báo, tài liệu nội bộ và bên ngoài …/ Drafting document: email, official announcement, internal & external document,..
- Truyền thông các thông điệp/yêu cầu của cấp Giám đốc khối trở lên đến những người liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt, nhất quán./ Communicate messages / requests of Director level & up to those involved, to ensure smooth communication and consistency.
- Sắp xếp và chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của cấp Giám đốc khối trở lên: đặt vé các phương tiện vận chuyển cho chuyến công tác, sắp xếp kế hoạch công tác, họp / Arrangement & logistic of travel for Director level & up: booking & travel planning car/transportation, planning for unitary & meeting.
- Cung cấp, quản lý chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, điện thoại, cơm trưa/Provide, manage cost of stationary, phone, meal booking
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí/Response for expense claim
- Chào đón và sắp xếp lịch gặp của khách các cấp Giám đốc khối trở lên./ Manage relationship: host guest-meet and greet, host guest-entertaining
- Chuẩn bị cho các sự kiện và ngày sinh nhật / dịp đặc biệt, vv./ Prepare/facilitate for, events and birthday/special occasion, etc./
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho cuộc họp: sắp xếp thời gian, đặt phòng/ lịch họp theo thứ tự ưu tiên./ Prepare logistic: scheduling time/book room/meeting schedule according to priority
- Viết nội dung cuộc họp, biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động trong biên bản cuộc họp để đảm bảo hoàn thành./Complete meeting agenda, meeting minute, follow up actions after meeting/outcome end to end.
- Theo dõi lịch họp cho các sự kiện quan trọng và nhắc các cấp Giám đốc Khối trở lên tham dự./Record in calendar key event & reminder to Director level & up.
- Sắp xếp lịch làm việc cho cấp Giám đốc khối trở lên hàng tuần, hàng tháng, hàng quí./Schedule work for Director level & up: weekly/monthly/quarterly
- Theo dõi các công việc được giao bởi cấp Giám đốc Khối trở lên hàng tháng, hàng quí, hàng năm./Tracking work assigned by Director level & up: monthly/quarterly/yearly.
- Quản lý, theo dõi chương trình/sự kiện của Khối được giao để có kết quả cuối cùng./ Project/event manage end to end of one assignment.
- Thực hiện các báo cáo định ký/báo cáo đột xuất khác/Create routine report /ad-hoc report
Đảm bảo Khối tuân thủ hệ thống /Ensure system compliance of Division
- Thành thạo vi tính văn phòng/Good of Microsoft
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo/ Fluently in English
- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/2-3 years experience in the same position
- Kỹ năng quản lý dự án/ Project management skill
- Kỹ năng quản lý tài chính/ Finance management skill
- Hợp tác và giải quyết vấn đề/ Collaboration & problem solving
- Luong, thuong hấp dẫn xứng đáng với năng lực
- Ðóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong môi trường năng động,chuyên nghiệp,hiện đại
219 Đại Lộ Bình Dương, Tx Thuận An, Bình Dương
>500 nhân viên
Tập Đoàn Tân Hiệp Phát – doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước giải khát với các sản phẩm nối tiếng như: Trà Xanh Không Độ, Trà Thảo Mộc D... [Xem thêm]
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi