Tải app JobsGO

Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    04/01/2022

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    Không yêu cầu

    Địa điểm làm việc

    ⇒ Hồ Chí Minh

    Việc làm Hồ Chí Minh

    Ngành nghề

    Mô tả công việc

    Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ:

    - Soạn thảo và Lưu trữ hồ sơ, tài liệu;

    - Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt;

    - Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo line phân quyền;

    - Theo dõi công văn đến và công văn đi.

    Nhiệm vụ 2: Đối nội & Đối ngoại:

    - Theo dõi, quản lý lịch làm việc (lịch họp, công tác...) của Ban Giám Đốc theo phân công.

    - Soạn thảo các văn bản trả lời theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

    - Ghi biên bản các cuộc họp của BGĐ. Theo dõi việc triển khai và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các cá nhân theo biên bản cuộc họp.

    - Thực hiện việc thanh toán các chi phí của BGĐ theo đúng qui định.

    - Hỗ trợ BGĐ trong việc đặt vé máy bay/ phương tiện di chuyển, khách sạn.. khi BGĐ đi công tác

    - Kiểm tra văn phòng phẩm, tình trạng sử dụng các trang thiết bị văn phòng, cây xanh... trong phòng làm việc của Lãnh đạo.

    - Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu theo tiêu chuẩn ISO của Công ty.

    Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính:

    - Thực hiện một số công tác Hành chính theo sự phân công của Trưởng phòng HC-NS;

    - Hỗ trợ thực hiện các chính sách phúc lợi của Công đoàn cho CBNV;

    - Một số công tác phát sinh theo yêu cầu.

    Yêu cầu công việc

    a.Trình độ :

    Đại học/ Cao đẳng

    b.Kiến thức :

    - Kiến thức về Thư ký / Hành chính;

    - Tiếng Anh giao tiếp;

    - Microsoft Office.

    c.Kinh nghiệm :

    Ít nhất 01 năm kinh nghiệm Thư ký – Hành chính

    d.Kỹ năng :

    - Soạn thảo văn bản;

    - Tin học văn phòng;

    - Lưu trữ hồ sơ;

    - Tiếng Anh giao tiếp;

    - Điều phối, nắm bắt thông tin;

    - Bảo mật thông tin.

    e.Các yêu cầu khác:

    - Chịu khó, năng động;

    - Cẩn thận, chăm chỉ;

    - Khả năng giao tiếp tốt.

    - Tinh thần trách nhiệm cao.

    Quyền lợi được hưởng

    - Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

    - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

    - Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

    - Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

    Công Ty Cổ Phần Green Mark Construction
    Tham gia vào đại gia đình

    Công Ty Cổ Phần Green Mark Construction

    Xây dựng

    Lô 107, Block B Tòa nhà River Gate 155 Bến Vân Đồn, Quận 4, Hồ Chí minh

    Được thành lập ngày 18/06/2010. CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN MARK CONSTRUCTION hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, thi công và hoàn thiện các công trình. Là một doanh nghiệp mơ... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume