Thư Kí Tổng Giám Đốc

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương 14 - 20 triệu VNĐ
Mô tả công việc

- Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của TGĐ.
- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên TGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của TGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch hàng năm/ quý/ tháng đã được TGĐ phê chuẩn.
- Tổng hợp các báo cáo năm/ quý/ tháng/ tuần của các phòng ban, chi nhánh trình Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Quản lý (bảo quản, lưu trữ, luân chuyển, ban hành, cải tiến...) Hệ thống quản lý Ban hành, các văn bản liên quan đến văn phòng TGĐ.
- Thu thập thông tin từ các Giám đốc chức năng, các trưởng phòng ban liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐXMT nhằm tổng hợp, báo cáo cho TGĐ nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.
- Quản lý, triển khai, cải tiến và theo dõi các phòng ban, chi nhánh, văn phòng thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo quy trình chỉ đạo.
- Thay mặt TGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho TGĐ đi công tác (Vé, văn bản liên quan, phương tiện khác,…).
- Lập lịch làm việc cho TGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp TGĐ để liên hệ công tác.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế/ xã hội nhân văn.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng thuyết phục và trình bày
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng truyền đạt và phân tích tổng hợp báo cáo
- Ngoại ngữ (tiếng anh) giao tiếp tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và chuyên môn
- Trung thực, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Yêu cầu các cấp quản lý cung cấp thông tin về kết quả điều hành, tình hình thực hiện mục tiêu, kế hoạch, dự án. Kiểm tra tính trung thực thông tin các cấp quản lý.
- Đôn đốc các cấp quản lý hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và các yêu cầu của công việc.
- Sử dụng, bảo mật và phân bổ thông tin quản trị trong phạm vi trách nhiệm.
PHÚC LỢI
- Bảo hiểm quốc tế, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng KPI + Thưởng nóng hấp dẫn theo chương trình hàng tháng, quý.v.v. và xét tăng lương hàng năm
- Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô
- Lương tháng 13: Dao động từ 01 đến 06 tháng tiền lương
- Được tham gia các khóa đào tạo - huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.

Địa điểm làm việc

54 Võ Văn Kiệt, quận Sơn Trà, Đà Nẵng (Đà Nẵng)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

54 Võ Văn Kiệt, quận Sơn Trà, Đà Nẵng

http://datxanhmientrung.com

100-200 nhân viên

Công ty CP Đất Xanh Miền Trung là thành viên Tập đoàn Đất Xanh chính thức đi vào hoạt động từ ngày 8/4/2011, sau 05 năm xây dựng và phát triển, Đất Xanh Miền Trung đã và đang từng bước trở thành công [...]

Đất Xanh Miền Trung

Tải miễn phí ứng dụng

Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!

Tải cho Android Tải cho iOS
Tạo CV / Resume
Chat