Secretary To CEO

TRÁCH NHIỆM

Trợ lý Tổng Giám đốc sẽ là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc:
  • Lên lịch trình làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài phát biểu cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
  • Tiếp đón, trao đổi với đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
  • Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Tổng Giám đốc.
• Quản lý công việc hành chính:
  • Soạn thảo văn bản, thư từ, email theo quy định của công ty.
  • Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
• Hỗ trợ công việc liên phòng:
  • Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành các dự án, công việc chung theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
  • Thu thập, tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo cho Tổng Giám đốc.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc:
  • Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc.
  • Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.