Tải app JobsGO

Secretary For Project Management Department

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Secretary For Project Management Department đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.
    Việc làm tương tự

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    21/12/2019

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Đại Học

    Yêu cầu kinh nghiệm

    2 - 5 năm

    Yêu cầu ngôn ngữ

    Tiếng Anh Tiếng Anh

    Địa điểm làm việc

    ⇒ 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa Nhân Chính, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

    Việc làm Hà Nội Việc làm Cầu Giấy

    Mô tả công việc

    • Maintain a proper document control system for the department.
    • Support Department Manager/Deputy DM/Project Manager in approving Man-hour (MH) on MH system for specific projects.
    • Set up department meetings/events/workshops/trainings, record meeting minutes and follow up action items.
    • Be responsible for coordination with project leaders to make weekly and monthly project reports.
    • Communicate effectively in a timely manner with relevant in-charge person on issues related to project stages.
    • Contact new clients to make appointment related to project issues.
    • Coordinate travel arrangements inclusive of transportation, air-ticket, hotel accommodation, visa arrangements, claims etc.
    • Check and verify staff claims and invoices before submitting to managers
    • Be responsible for liaising with relevant departments and clients to collect project data for the preparation of monthly project progress confirmation letters and project payments.
    • Be responsible for liaising with relevant departments and the Clients for the preparation of project proposals and contract documents.
    • Collect, record and summarize project Man-hour (MH) for Project Reports.
    • Maintain/operate accounting receivable (AR) system for project billings and contract amendments.
    • Be responsible for liaising with relevant organizations and clients to maintain and track project cash flow.
    • Be responsible for project document translation as required.
    • Other duties assigned by managers.

    Yêu cầu công việc

    • Bachelor in Admin, English, Economics or equivalent.
    • English proficiency in listening, speaking, reading and writing; knowing Chinese is an advantage.
    • At least 2 year working experience as project secretary or admin officer in a foreign company. Experience in industrial/Oil & Gas/Environment projects is preferred.
    • Good communication skill
    • Ability to meet deadlines.
    • High teamwork spirit, Responsibility, Trustfulness, Enthusiasm, Proactivity.
    • Commercial awareness, strong work ethic, client & result orientation.
    • High reliability and commitment.
    • Accuracy/ attention to detail.
    • Open and approachable personality
    • Good analytical and problem-solving skills.
    • Good at office applications (Excel, word, PowerPoint)

    Quyền lợi được hưởng

    • Competitive income. Be entitled to all benefits stipulated in the Labor Code, Year-end bonus equivalent to work performance.
    • Incentives for birthday, holidays (March 8, April 30, January 1, June 1, September 2, October 20, New Year holidays,…)
    • Annual summer vacation, annual health test
    • Working with experienced, dynamic and professional specialists.
    • Professional training by experts.

    Công Ty TNHH CTCI Việt Nam
    Mời bạn đến làm việc ở

    Công Ty TNHH CTCI Việt Nam

    Xây dựng, Cơ khí/Kĩ thuật ứng dụng

    Tầng 6, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

    Công ty TNHH CTCI Việt Nam (tiền thân là “Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế CIMAS”) chính thức được thành lập năm 2001 trên cơ sở góp vốn của 3 cổ đông sáng lập là Tập đoàn CTCI Hải... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume