Sales Admin Supervisor (Giám Sát Hành Chính Bán Hàng) - Tiếng Anh Tốt

• Hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng trong việc điều phối, theo dõi và đảm bảo hiệu quả hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và phối hợp nội bộ.

• Theo dõi và quản lý dữ liệu doanh số, hợp đồng, báo cáo và dự báo bán hàng hàng tháng.

• Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng và đơn hàng: báo giá, đơn đặt hàng, lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi tín dụng khách hàng.

• Quản lý tồn kho, nguyên liệu, vật liệu đóng gói theo kế hoạch sản xuất, đảm bảo cân đối nguồn cung và tiến độ giao hàng.

• Kiểm tra năng lực sản xuất, kế hoạch giao hàng trước khi ký kết hợp đồng, đảm bảo tính khả thi của đơn hàng.

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch Sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và sản xuất.

• Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, tuân thủ quy trình xuất khẩu, lưu trữ hồ sơ và chứng từ theo tiêu chuẩn công ty.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ, phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

Công ty: 100% vốn đầu tư Nhật Bản
Địa điểm làm việc: KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu
Xe đưa rước: Tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có 4 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Operation / Sales Admin / Supply Chain Coordination, ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất hoặc công ty nước ngoài.

• Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại, quản lý đơn hàng.

• Thành thạo hệ thống SCM, CRM, SFA hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu bán hàng.

• Có tư duy phân tích, kỹ năng tổng hợp và báo cáo số liệu tốt.

• Tiếng Anh giao tiếp và viết báo cáo thành thạo.

• Kỹ năng mềm: giao tiếp hiệu quả, phối hợp liên phòng ban, quản lý quy trình, giải quyết vấn đề nhanh chóng và chính xác.