Sales Admin (Hồ Chí Minh)

1. Quản lý dữ liệu khách hàng & hệ thống phân phối

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, nhà phân phối, siêu thị, cửa hàng bán lẻ.

• Theo dõi tiến độ hợp đồng, công nợ, thanh toán và tình trạng giao hàng.

2. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

• Chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.

• Phối hợp với bộ phận Logistics/Operation đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng số lượng.

• Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mãi, trưng bày, giảm giá tại điểm bán.

3. Báo cáo & phân tích

• Lập báo cáo doanh số theo khu vực, kênh bán hàng, SKU, chi phí và KPI định kỳ.

• Theo dõi hiệu quả chương trình khuyến mãi, hỗ trợ phân tích dữ liệu sell-in / sell-out.

• Đề xuất cải thiện hiệu quả kinh doanh dựa trên số liệu thực tế.

4. Hành chính & phối hợp nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức họp kinh doanh, hội nghị khách hàng, sự kiện Sales.

• Phối hợp chặt chẽ với Finance, Marketing, Operation để đảm bảo quy trình bán hàng trơn tru.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Sales Support hoặc vai trò tương đương.

• Thành thạo Tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); làm việc với số liệu tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

• Cẩn thận – chính xác – trách nhiệm cao, phối hợp tốt với đội Sales và các phòng ban.

• Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu, email) là lợi thế.

• Có kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) là điểm cộng.

• Năng động, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.