Tân Bình 07/04/2024 8 - 12 triệu VNĐ
Quận 11 17/04/2024 10 - 30 triệu VNĐ
Quận Bình Tân 06/04/2024 15 - 50 triệu VNĐ
Quận Tân Bình 07/04/2024 10 - 15 triệu VNĐ
Quận 1 13/04/2024 15 - 50 triệu VNĐ
Quận 12 21/03/2024 Từ 7 triệu VNĐ
Quận Tân Phú 22/03/2024 8 - 15 triệu VNĐ
Quận 1 12/04/2024 15 - 48 triệu VNĐ
Quận 11 17/04/2024 11 - 50 triệu VNĐ
Quận Bình Tân 06/04/2024 15 - 50 triệu VNĐ
Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Ngày đăng tuyển
29/11/2018
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 - 3 năm
Yêu cầu ngôn ngữ
Địa điểm làm việc
⇒ Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh- Quản lý tài sản cố định, theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị & bảo dưỡng. Sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
Manage fixed assets; follow up the operating of equipment & maintenance. Fixing or replacement if any.
- Theo dõi việc mua hàng của công ty liên quan tới lĩnh vực Hành Chính: hệ thống điện thoại/IT, văn phòng phẩm, cây xanh, nước uống…
Monitor Company purchasing related to Administration field: IT/telephone system, stationary, plants, mineral water…
- Quản lý chìa khóa văn phòng
Keys control
- Chịu trách nhiệm trong tất cả các vấn đề về hợp đồng Hành Chính: Hiểu rõ các điều khoản và quy định của hợp đồng, làm việc với nhân viên Hành Chính/Nhân Sự để bảo đảm lợi ích và quyền lợi của công ty.
Responsibility in all Administration Contracts: Understand well term & condition of the contracts, work with the re-presentative Hr/ admin colleague of each site to make sure all on track and keep good protection for company.
- Liên hệ cơ quan nhà nước và/hoặc các cơ quan khác để xin thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao đồng, chứng từ pháp lý…
Liaise with the authority/or any other organization for submission of visa, temporary residence card, work permit , legalized document, etc
- Quản lý Lịch Trình: đặt phòng, công tác, họp, sắp xếp vé máy bay, khách sạn, xe cho khách hoặc thành viên trong văn phòng
Agenda management: booking, travels, meeting, arrange air-ticket, hotel, and car for guests or office members.
- Giám sát, phối hợp làm kế hoạch vệ sinh để đảm bảo văn phòng luôn luôn ở mức sạch sẽ tốt nhất
Supervise; coordinate for making cleaning plan to make sure the office is always at cleaning high standards.
- Chào đón khách, chuẩn bị khu vực tiếp tân. Quản lý khu vực tiếp tân. Đặt phòng họp, đồ ăn nhẹ và thức uống cho khách hoặc quản lý khi có yêu cầu.
Welcome guest, prepare for reception. Manage the receptionist area. Meeting room booking, F&B for guest or management when requested.
- In ấn (danh thiếp, thư, phong bì…)
Printing service (Name Card, letter head, envelop, merit...)
- Chịu trách nhiệm trong việc lên ngân sách và chi tiêu cho các hoạt động Hành Chính: chi phí điện thoại, điện, taxi, xe, thiết bị văn phòng, gửi xe, tổng đài điện thoại…
Responsibility for Budgeting & Cash flow for Admin activities: Electronic cost, Phone, Taxi, Car, Office’s Equipment, Parking, toll fee…
- Làm đề nghị thanh toán cho các hoạt động Hành Chính
Make Payment Request for all Admin Activities.
- Other tasks assigned by Head of HR
Các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Nhân Sự
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành QTKD, Kinh Tế
University Degree major in Business Administration, Economics
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực quản trị Hành Chính
At least 2 years experienced in Administration management.
- Có kinh nghiệm trong việc thương thảo với nhà cung cấp
Experience in dealing with suppliers/vendors
- Kỹ năng thuyết phục tốt
Strong negotiation skills
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và giải quyết v ấn đề tốt.
Good communication, presentation skills and problem solving skills
- Lập kế hoạch tốt và đáng tin cậy
Good planning and trustworthiness
- Trung thực, tổ chức tốt và tinh thần trách nhiệm cao.
High integrity, well organized and high sense of responsibilities
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Ability to work under high pressure
- Anh Văn thông thạo
Strong command in English skills
- Thông thạo tin học văn phòng
Proficiency in MS Office
Số 11 đường số 08, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, Bình Dương
100-200 nhân viên
FES Vietnam thuộc tập đoàn Food Empire Holdings Singapore. Tập đoàn FES (Food Empire Holdings) là Tập đoàn chuyên sản xuất các sản phẩm đồ uống, cà phê hòa tan, bánh kẹo, thức ăn t... [Xem thêm]
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi