Quản Lý Kế Toán Công Nợ Phải Thu / Phải Trả (Accounts Receivable / Accounts Payable Accounting Manager)

Accounting Payable – Quản lý công nợ phải trả

• Quản lý và kiểm soát hóa đơn đầu vào (Manage and control input invoices)

• Kiểm soát việc đối chiếu lô hàng, hóa đơn, chứng từ và chi phí phát sinh (Control matching of shipments, invoices, documents and charges)

• Theo dõi và phân tích đơn giá, biểu phí nhà cung cấp nhằm đảm bảo tuân thủ các chi phí phát sinh (Track and analyze vendors’ tariffs to ensure compliance with accessorial charges)

• Kiểm tra chi tiết và phê duyệt bộ chứng từ thanh toán (Review and approve supporting documents in detail)

• Rà soát, xử lý và đối soát các chênh lệch hóa đơn (Review and reconcile invoice discrepancies)

• Giám sát và phê duyệt thanh toán cho nhà cung cấp, hãng bay, hãng tàu hoặc đại lý theo hạn mức tín dụng và điều khoản thanh toán (Supervise and approve payments to vendors, airlines, shipping lines or agents in line with credit limits and payment terms)

• Kiểm soát và phê duyệt phiếu chi (Control and approve payment vouchers)

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh (Coordinate with relevant departments to resolve arising issues)

• Tổng hợp và chịu trách nhiệm báo cáo công nợ phải trả hàng tháng (Prepare and be responsible for AP monthly reports)

• Kiểm soát báo cáo thuế GTGT đầu vào (Review and control input VAT reports)

• Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến nhà cung cấp theo yêu cầu (Handle ad-hoc tasks related to vendor inquiries)

Accounting Receivable – Quản lý công nợ phải thu

• Kiểm soát việc lập và quản lý hóa đơn đầu ra (Control billing and management of output invoices)

• Giám sát việc gửi hóa đơn và SOA cho khách hàng/đại lý để đối chiếu và đảm bảo thu hồi công nợ (Supervise sending invoices and SOA to customers/agents for reconciliation and cash collection)

• Kiểm soát đối chiếu công nợ nội bộ (Control internal debt reconciliation)

• Theo dõi, đánh giá và quản lý công nợ khách hàng phục vụ công tác thu hồi (Review and manage customer/agent accounts for debt collection)

• Kiểm soát và phê duyệt phiếu thu (Control and approve receipt vouchers)

• Duy trì giao tiếp chuyên nghiệp và cải thiện mối quan hệ với khách hàng/đại lý (Maintain professional communication and improve customer/agent relationships)

• Tổng hợp và chịu trách nhiệm báo cáo công nợ phải thu định kỳ (Prepare and be responsible for AR weekly reports)

• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công (Handle ad-hoc tasks as assigned)

Financial Closing – Quyết toán & báo cáo

• Kiểm soát và tham gia quy trình quyết toán tháng, quý, năm (Control and participate in monthly, quarterly and annual closing processes)

• Rà soát, phê duyệt các bút toán kế toán và đảm bảo ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (Review and approve journal entries and ensure all transactions are properly recorded)

• Phối hợp lập và kiểm soát báo cáo tài chính (Coordinate in preparation and review of financial statements and reports)

Procurement Controls – Kiểm soát mua hàng

• Xây dựng, triển khai và giám sát tuân thủ các chính sách và quy trình mua hàng (Develop, implement and monitor compliance with procurement policies and procedures)

• Theo dõi và kiểm soát hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo tuân thủ quy định công ty (Monitor procurement activities to ensure compliance with company policies)

Others – Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý (Handle other ad-hoc duties as required)

Trình độ & kinh nghiệm (Qualifications & Experience)

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Diploma or higher).

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm kế toán (Minimum 3 years of accounting experience).

Kỹ năng & năng lực (Skills & Competencies)

• Giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả (Good communication skills; ability to work independently and as part of a team).

• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chú ý chi tiết (High sense of responsibility with strong attention to detail).

• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo deadline (Ability to work under pressure and meet deadlines).

• Sử dụng Excel thành thạo ở mức nâng cao (Advanced proficiency in Microsoft Excel).

• Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (Fluent in English – listening, speaking, reading, writing).

• Biết tiếng Trung là một lợi thế (Chinese language skills are an advantage).