Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
5 - 8 năm
Ngày đăng tuyển
25/09/2024
Số lượng tuyển
1
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu giới tính
N/A
Ngành nghề
Kĩ năng
Địa điểm làm việc
- Quận 1
Với tư cách là Back Office Manager, bạn sẽ chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của bộ phận Back Office. Cụ thể, vận hành hiệu quả các hoạt động của văn phòng như các vấn đề tổng vụ, nhân sự, kế toán và pháp lý.
Bạn sẽ chịu trách nhiệm củng cố các hệ thống trong công ty.
・Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý tiến độ của từng bộ phận (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.)
・Giao tiếp với cấp quản lý và quản lý bằng tiếng Nhật và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao được thực hiện hiệu quả.
・Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ
・Tạo ra nhiều hợp đồng và hỗ trợ pháp lý
・Quản lý tổng thể quy trình tuyển dụng, xây dựng chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển, tuyển chọn ứng viên, phỏng vấn,
Các công việc liên quan đến tuyển dụng :
・Thủ tục gia nhập/ra đi của nhân viên và hỗ trợ đánh giá nhân sự
・Hỗ trợ quản lý ngân sách và xử lý chi phí
・Quản lý rủi ro nội bộ và thúc đẩy tuân thủ
・Bảo trì/vận hành/quản lý hệ thống cần thiết để duy trì các chức năng của văn phòng
・Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả
・Thực hiện các thủ tục hành chính và văn thư khác để hỗ trợ hoạt động của chi nhánh được suôn sẻ.
*Đối với các công việc chuyên môn như kế toán, tính lương, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ công ty tư vấn (nếu có).
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để ưu tiên các nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
・Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc để hợp tác và cộng tác với các nhóm kỹ thuật và các bộ phận khác nhau.
Khả năng lãnh đạo một tổ chức để đạt được mục tiêu
・Là người quản lý, có thể cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách chính trực.
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt N2~N1
- Có trên 5 năm kinh nghiệm về Back Office Manager (tổng hợp, nhân sự, kế toán, pháp lý,…) tại các công ty CNTT.
- Có kinh nghiệm quản lý
- Có động lực để quản lý và cải thiện tổ chức
ƯU TIÊN:
- Kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính
- Kiến thức vận hành hệ thống nhân sự
- Kỹ năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề tốt
- Hiểu biết về luật lao động, các quy định có liên quan và phạm vi của chúng.
● Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00-17:00 hoặc 9:00-18:00 (linh hoạt)
● Thưởng tháng thứ 13 + thưởng KPI
● Đánh giá hiệu suất 01 năm/tháng
● Các loại bảo hiểm xã hội theo luật
● 100% lương thử việc
● Màn hình Macbook Pro
● Công nghệ hiện đại + Cơ hội đi công tác Nhật Bản
● 12 ngày nghỉ phép hàng năm + những ngày khác
● Hệ thống đào tạo, huấn luyện đa dạng trong lĩnh vực kỹ thuật
● Giải thưởng MVP
● Miễn phí trà, cà phê, nước botox
● Giờ ăn trưa linh hoạt
● Hội thảo kỹ thuật
● Sự kiện xây dựng đội nhóm
● Sự kiện công ty (Du lịch công ty, Tiệc cuối năm..)
● Quà tặng
● Phí đậu xe
Quận 12 Thỏa thuận
Quận 1 18 - 26 triệu VNĐ
Quận 7 12 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu VNĐ
P. Trung Mỹ Tây Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh 13 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh Thỏa thuận
Hồ Chí Minh Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 20 - 23 triệu VNĐ
Hà Nội 50 - 70 triệu VNĐ
Đồng Nai 18 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh 12 - 15 triệu VNĐ
Đồng Nai 9 - 11 triệu VNĐ