Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý Phòng HC - NS

• Chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự (HC-NS);
• Điều hành và đào tạo nhân viên cấp dưới thực hiện công tác của phòng HC-NS
• Liên tục cập nhật các quy định, chế độ chính sách mới từ chính phủ để kịp thời áp dụng vào công tác nhân sự của Công ty.

2. Xây dựng và triển khai hệ thống nhân sự

• Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo xây dựng các quy trình nghiệp vụ và chính sách về công tác HC-NS Công ty;
• Duy trì và cải tiến hệ thống văn bản & biểu mẫu hiện hành
• Thống nhất về hồ sơ, thủ tục sử dụng trong nội bộ công ty;
• Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc (KPI) từng Phòng ban, bộ phận;

3. Lao động tiền lương và chế độ chính sách

• Trực tiếp soạn thảo và triển khai các văn bản, hướng dẫn, thông báo, ...liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ phúc lợi;
• Xây dựng hệ thống Thang bảng lương và khai báo với Cơ quan có thẩm quyền;
• Xây dựng và hoàn thiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật;
• Kiểm soát data nhân sự và quản lý Hợp đồng lao động của CBNV Công ty;
• Quản lý thuế TNCN và phối hợp BP Kế toán QTT cho NLĐ;
• Quản lý và kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHYT toàn hệ thống Công ty;
• Tham mưu cho BTGĐ trong công tác khen thưởng cuối năm, khen thưởng đột xuất cho nhân viên trong Công ty;

4. Quan hệ lao động

• Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động để đưa ra những giải pháp kịp thời;
• Phối hợp giải quyết các tranh chấp lao động;
• Tạo dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước trong lĩnh vực công việc.

5. Giám sát và chế tài nhân viên theo quy định và nội quy của công ty

6. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BTGĐ.

• Tối thiểu 3 năm làm việc ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như Quản trị Nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật, ...hoặc các chuyên nghành có liên quan.
• Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự: Nắm vững Luật lao động, các nguyên tắc, quy trình và thủ tục trong công tác quản trị nhân sự, kiến thức chuyên sâu về Lương, đãi ngộ, thuế TNCN, BHXH, v.v.
• Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch;
• Kỹ năng lãnh đạo;
• Giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
• Thành thạo vi tính văn phòng;
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo;
• Chuyên nghiệp, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao;
• Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.