Phó Chánh Văn Phòng

a) Kiểm soát nội bộ và quản trị hiệu quả
• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị hiệu quả, đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ quy trình và chính sách đã đề ra.
• Tổ chức thực hiện kiểm tra, đánh giá nội bộ định kỳ và đề xuất các biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng quản trị, kiểm soát nội bộ phù hợp với mục tiêu hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.
• Phối hợp với các phòng/ban/bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nội bộ công ty.
b) Quản lý hành chính và nhân sự
• Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, bao gồm thu hút nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển nghề nghiệp.
• Giám sát việc thực hiện các quy trình hành chính, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ các quy định nội bộ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, chế độ đãi ngộ và các phúc lợi cho nhân viên.
• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước trong việc quản lý hành chính, nhân sự.
c) Pháp chế và tuân thủ pháp luật
• Soạn thảo, rà soát và tư vấn các hợp đồng, văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng về các vấn đề pháp lý.
• Cập nhật và triển khai các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
d) Báo cáo và tư vấn cho Ban Giám đốc
• Cung cấp các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình pháp lý, nhân sự và quản trị nội bộ cho Ban Lãnh đạo.
• Tư vấn và đề xuất các giải pháp cải tiến trong các lĩnh vực pháp lý, hành chính và nhân sự, kiểm soát nội bộ.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
• Thông thạo tin học văn phòng (MS Excel, Word, PowerPoint,Teams,…, Google Apps,…) và kỹ năng ứng dụng AI trong công việc
• Am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp, lao động và các quy định liên quan. Kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, hành chính.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, hành chính, nhân sự, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.