Tải app JobsGO

Personal Assistant To General Manager (Vietnamese/ Local Contract)

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Personal Assistant To General Manager (Vietnamese/ Local Contract) đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    28/06/2022

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Trung cấp - Nghề

    Yêu cầu kinh nghiệm

    Trên 2 năm

    Ngành nghề

    Mô tả công việc

    Administrative and coordination

    · Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings

    · Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly

    · Take minutes at the Executive Committee Meeting

    · Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager

    · Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature

    · Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly

    · Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the General Manager

    · Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly

    · Ensure approval forms are prepared for the General Manager for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.

    · Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems

    · Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ personal files kept in the General Manager’s office

    · Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ leave record

    · Maintain and update ‘Manager-On-Duty’ schedule

    · Prepare monthly financial data reports

    · Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

    · Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office

    · Ensure adequate stock of office stationery

    · Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.

    Other Responsibilities

    · Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features

    · Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

    · Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

    · Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

    · Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

    · Ensure security and upkeep of all departmental confidential information and files

    Yêu cầu công việc

    Knowledge and Experience

    · Diploma education

    · Minimum 2 years of secretarial experiences with at least 3 years serving the senior management level

    · Excellent reading, writing and oral proficiency in English language

    · Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint

    · Accor's experiences is a plus

    Competencies

    · Good communication and customer contact skills

    · Service oriented with an eye for details

    · Ability to work effectively and contribute in a team

    · Self-motivated and energetic

    · Well-presented and professionally groomed at all times

    Quyền lợi được hưởng

    Social - Health Insurance per labor law / Bảo Hiểm Xã hội - Bảo hiểm Y Tế

    Uniform / Đồng phục

    Free Accommodation at nice, modern and comfortable staff house.

    (Chỗ ở miễn phí tại khu nhà nhân viên đẹp, hiện đại và thoải mái.)

    Employee of the Month / Quarter / Year Award / Nhân viên xuất sắc Tháng/ Quý/ Năm

    Birthday Celebration / Kỷ niệm sinh nhật

    Year End Party / Tiệc Nhân viên cuối năm

    International working environment with many Expatriates

    (Môi trường làm việc quốc tế với nhiều Quản lý người nước ngoài.)

    Special discount with Accor property after 06 months of employment

    (Chiết khấu đặc biệt với các KS của tập đoàn Accor sau 06 tháng làm việc)

    Excellent opportunities for Career Development with Accor Group as it is # 1 in Asia & Vietnam in term of number of managed property.

    (Những cơ hội tuyệt vời để phát triển nghề nghiệp với Tập đoàn Accor vì Tập đoàn hiện đứng đầu ở Châu Á và Việt Nam về số lượng Khách sạn Tập đoàn quản lý.)

    Hôtel Perle D'Orient Cat Ba - MGallery
    Tham gia vào đại gia đình

    Hôtel Perle D'Orient Cat Ba - MGallery

    Khách sạn

    Bãi tắm Cát Cò 3, Thị Trấn. Cát Bà, HUyện Cát Hải, TP. Hải Phòng

    Nestled between towering limestone karsts and lush island mountains, Hôtel Perle D'Orient Cat Ba – MGallery welcomes travellers to a world of tranquil beauty, unhurried exploration... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume