Tải app JobsGO

Personal Assistant To Clinic Director

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Personal Assistant To Clinic Director đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.
    Việc làm tương tự

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    18/08/2021

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 2 năm

    Địa điểm làm việc

    Ngành nghề

    Mô tả công việc

    Position Overview:
    Performs advanced executive level, highly confidential administrative and personal support for the Clinic Director.

    Responsibilities:
    - Manages Clinic Director’s calendar requiring a high degree of balancing external/internal meetings and must be able to adjust and reschedule meetings on short notice to accommodate the requirements.
    - Schedules and coordinate meeting space and logistics for a variety of meetings to include but not limited to: external visitors, internal meetings and candidate interviews. Ensure Clinic Director is well prepared for meeting.
    - Drafts/prepares memorandums, correspondence, agenda materials and other documents, some of a highly confidential nature.
    - Proof reads and checks documents/ contracts for accuracy, completeness and compliance with Company standards.
    - Maintains and organizes files.
    - Coordinate and arranges travel itineraries and arrangements for Clinic Director including, but not limited to, air and ground transportation, hotel reservations, and other travel needs. Travel includes frequent international trips.
    - Manage and coordinate activities of receiving and conveying information of Clinic Director to the units inside and outside the Company to ensure smooth, prompt and timely, the right subjects, accurate and confidential.
    - Proactively responds to a wide variety of requests with expeditious action and with a positive, consultative approach.
    - The focal point for receiving information, signing and feedback documents of departments, individuals in the company.
    - Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
    - Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;
    - Translating and interpreting upon to request.
    - Collating and filing expenses
    - In addition to supporting managers, other departments

    Yêu cầu công việc

    - Have at least 2 years’ experience in administrative / secretarial.
    - Must good at English communication and listening skills.
    - Able to handle stressful situations in a fast paced environment.
    - Candidate should be an honest, hard work, good team player and willing to assist other staff when required.
    - Must be able to work autonomously and solve problems as they arise
    - Computer literate in Microsoft Office

    Quyền lợi được hưởng

    Health care for Employee and the family
    Company provides internal training, compulsory insurances after training period in accordance with t
    14 annual leave/ year

    Family Medical Practice Vietnam
    Tham gia vào đại gia đình

    Family Medical Practice Vietnam

    Kinh doanh, Y tế

    34, Lê Duẩn, Quận 1, Hồ Chí Minh

    100-200 nhân viên

    Là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khoẻ đa khoa đầu tiên hoạt động ở nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam, Family Medical Practice đã liên tục giữ vị trí hàng đầu về y học theo tiêu... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume