Nhân Viên Tổng Vụ (Tiếng Nhật N2) (27143) [Kcn Sông Khoai , Quảng Ninh]

【Tóm tắt công việc】
Là Nhân viên Hành chính Tổng hợp, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, truyền thông nội bộ, hỗ trợ nhân sự, tuân thủ và phối hợp xuyên biên giới. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với ban quản lý cấp cao, các phòng ban trong lĩnh vực sản xuất, chất lượng, sản xuất và hoạt động ở nước ngoài, giúp duy trì các tiêu chuẩn cao về an toàn, hiệu quả và văn hóa doanh nghiệp.

【Chi tiết công việc】
- Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất
- Giám sát công tác hành chính văn phòng hàng ngày, bao gồm vật tư, thiết bị và bảo trì.
- Quản lý các công việc liên quan đến cơ sở vật chất như hợp đồng thuê, tiện ích và an ninh văn phòng.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, dịch vụ) để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho nhân viên mới, bao gồm thủ tục giấy tờ và hậu cần đào tạo.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng và hồ sơ nhân viên theo chính sách của công ty.
- Hỗ trợ quản lý phúc lợi, nghỉ phép và truyền thông nhân sự nội bộ.
- Truyền thông & Tuân thủ Nội bộ
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ giữa các phòng ban, bao gồm thông báo, cuộc họp và bản tin.
- Hỗ trợ các vấn đề về tài liệu quy định, bảo hiểm, giấy phép và quản trị doanh nghiệp.
- Điều phối xuyên biên giới
- Hỗ trợ điều chỉnh các chính sách, hoạt động nhân sự và quy trình nội bộ của công ty trên khắp các địa điểm.
- Hành chính chung
- Xử lý việc mua sắm văn phòng phẩm và hàng hóa hành chính chung.
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và theo dõi ngân sách cho bộ phận Hành chính chung.
- Hỗ trợ đặc biệt cho ban quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.

- Bằng cử nhân
- Có kinh nghiệm làm nhân viên GA trong ngành sản xuất
- Tiếng Nhật: Trung cấp N2