Nhân Viên Tổng Vụ - Tiếng Nhật - HCM

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật

Quận 3

ADMIN STAFF (Nhân viên tổng vụ)

Mô tả công việc

• Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp: soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý tài liệu, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,
• Làm các hồ sơ cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa
• Biên dịch hồ sơ, tài liệu Nhật-Việt và phiên dịch trong các cuộc họp cho Ban Giám Đốc (nếu cần)
• Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản;
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn

• Nữ: từ 24t ~40t , Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Nhân sự, hoặc Kinh tế.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, Có kinh nghiệm làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú là lợi thế
• Ngôn ngữ: tiếng Nhật N2, hoặc N3 nói tốt. Tiếng Anh là giao tiếp cơ bản
• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận và thân thiện trong việc tiếp xúc và xử lý thông tin.
• Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý công việc chi tiết, sắp xếp thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.