Nhân Viên Tổng Vụ Kiêm Kế Toán (Tiếng Nhật N2 Và Tiếng Anh Khá)

Công ty tổ chức kinh tế công ích xã hội nhằm hỗ trợ và phát triển kinh tế các doanh nghiệp giữa Việt Nam và Nhật Bản.

Nội dung công việc: Đảm nhận chính các công việc tổng vụ

Tổng vụ

- Gia hạn các loại giấy phép tại các cơ quan chức năng

- Soạn thảo các loại báo cáo khác nhau

- Đăng ký khi thay đổi nhân viên cấp cao, điều lệ hiệp hội và báo cáo hàng quý lên các cơ quan chức năng

- Các thủ tục liên quan đến lao động của nhân viên (Hợp đồng lao động, giấy phép lao động, thủ tục bảo hiểm xã hội)

- Các nghiệp vụ văn phòng thư ký (Các loại hợp đồng liên quan, chuẩn bị cho đi công tác, đặt hàng thiết bị công ty,... )

- Quản lý dữ liệu hội viên (vào hội, rời hội, thay đổi thông tin đăng ký, phát hành giấy chứng nhận thành viên,...)

Kế toán:

- Tính lương, kê khai thuế TNCN, kê khai đóng BHXH

- Lập dự toán ngân sách và tài liệu quyết toán, quản lý chi tiêu, lập tài liệu để kiểm toán

- Quản lý quỹ tiền mặt, tính chi phí doanh nghiệp, trả tiền thưởng

- Lập yêu cầu thanh toán hội phí hằng năm và quản lý thanh toán

- Thực hiện, quản lý các thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng

+ Đối ứng với khách hàng, qua điện thoại, email hỏi hàng (Sử dụng tiếng Nhật cơ bản và tiếng Việt)

+ Các nghiệp vụ khác (Như đối ứng với các seminar do công ty tổ chức,...)

Các công việc khác:

Đối ứng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp khách hàng hoặc các doanh nghiệp thành viên

Thời gian làm việc: 8:30-17:00 từ T2 đến T6 (nghỉ 12:00-13:30),

Ngày nghỉ:

- Nghỉ T7, CN (Nếu có sự kiện diễn ra vào cuối tuần thì sẽ lên công ty)

- Các ngày lễ tết, cuối năm và đầu năm (29/12 - 3/1)

Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Yêu cầu:

- Từ 25 - 35 tuổi.

- Tốt nghiệp Đại học.

- Tiếng Nhật N2 trở lên (Yêu cầu có chứng chỉ gốc).

- Tiếng Anh khá (Có thể giải đáp thắc mắc và xem xét hợp đồng).

- Trên 3 năm kinh nghiệm tổng vụ.

- Có thể phối hợp với các nhân viên từ văn phòng khác

Ưu tiên:

- Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

- Từng du học tại Nhật

- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán.

- Kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến thủ tục đăng ký tạm trú, giấy phép lao động