Nhân Viên Tiếp Tân – Hành Chính

  • Hết hạn trong 3 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

1. MỤC ĐÍCH
- Đáp ứng nhu cầu về nhân sự theo kế hoạch của Công ty.
- Đảm bảo hoạt động Hành chánh của toàn Công ty thông suốt, hiệu quả.
2. NHIỆM VỤ
 Công tác Lễ tân
- Phụ trách quản lý sảnh lễ tân; Đón tiếp khách đến văn phòng Công ty.
- Trực tổng đài lễ tân, chuyển line điện thoại đến các Phòng ban trong Công ty.
- Nhận và chuyển các chứng từ đến các Phòng ban.
 Công tác hành chánh
- Lên kế hoạch mua văn phòng phẩm, thanh toán chi phí văn phòng phẩm.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng: Cập nhật danh sách các nhà cung cấp cạnh tranh. Lưu chứng từ, phiếu bảo hành sản phẩm.
- Theo dõi thực hiện thanh toán các hợp đồng dịch vụ: theo dõi hợp đồng điện, nước, điện thoại, internet, bảo vệ, thuê mặt bằng,…của công ty (hoặc ký mới, gia hạn,…).
- Kiểm kê tài sản và dán nhãn tài sản của công ty.
- Làm thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh của Công ty.
- Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong Công ty.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc HCNS hoặc Ban Tổng Giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc

a. Trình độ
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chánh, văn thư lưu trữ hoặc các ngành học tương đương;
- Có kiến thức về HCNS là một lợi thế.
b. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tiếp tân hoặc mới tốt nghiệp từ các ngành liên quan đến HCNS.
c. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
d. Yêu cầu khác:
- Vui vẻ, năng động và chuyên nghiệp.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
- Ngoại hình ưa nhìn.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
- Du lịch hàng năm
- 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

Địa điểm làm việc

Saigon Pearl, Phường 22, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Saigon Pearl, Phường 22, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

https://www.asianewtime.com/

100-200 nhân viên

Asia New Time là công ty bất động sản chuyên về các sản phẩm: Nhà phố, biệt thự, căn hộ cao cấp, đất nền v.v..... Hiện nay, chúng tôi được biết đến là sàn giao dịch F1 trực tiếp với các chủ đầu tư lớn [...]

ASIA NEW TIME CORP

Tải miễn phí ứng dụng

Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!

Tải cho Android Tải cho iOS
Tạo CV / Resume
Chat