Nhân Viên Thu Mua

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua:

· Lập kế hoạch mua sắm

· Quản lý ngân sách mua sắm: Giám sát việc chi tiêu cho các hoạt động thu mua, đảm bảo không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.

2. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

· Tìm kiếm nhà cung cấp: Nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đảm bảo tìm được các đối tác có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và dịch vụ hậu mãi đáng tin cậy.

· Đánh giá nhà cung cấp: Đánh giá năng lực, chất lượng, uy tín và các yếu tố khác của các nhà cung cấp, bao gồm khả năng cung cấp sản phẩm đúng hạn, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành.

· Đàm phán hợp đồng: Thực hiện đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, và các điều kiện thanh toán, bảo hành.

3. Quản lý đơn hàng và kiểm soát chất lượng:

· Theo dõi đơn hàng: Quản lý, theo dõi tiến độ đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn, đúng số lượng và chất lượng yêu cầu.

· Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng để đảm bảo sản phẩm khi nhập kho đạt tiêu chuẩn yêu cầu.

· Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng hoặc khi phát hiện sản phẩm không đạt chất lượng, bao gồm việc khiếu nại và yêu cầu đổi trả.

4. Đảm bảo các yêu cầu về tồn kho và vận chuyển:

· Quản lý tồn kho

· Tối ưu hóa vận chuyển: Làm việc với bộ phận vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ và tối ưu chi phí vận chuyển.

5. Quản lý hồ sơ và báo cáo:

· Lưu trữ hồ sơ thu mua: Cập nhật và lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình thu mua, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và các giấy tờ khác.

· Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí và các chỉ số liên quan cho cấp trên và các phòng ban liên quan, bao gồm báo cáo ngân sách và chi tiêu.

6. Hỗ trợ các bộ phận khác:

· Phối hợp với các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Sale, kho và kế toán để xác định nhu cầu, điều chỉnh kế hoạch mua sắm và theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp.

· Đảm bảo sự liên kết thông suốt: Đảm bảo các phòng ban đều được thông báo về tình trạng thu mua, giúp điều phối công việc hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty.