Nhân Viên Thu Mua

1.Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và lập kế hoạch mua hàng:

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu mua hàng , lên kế hoạch mua;

- Phối hợp với kho để kiểm tra lượng hàng hoá tồn kho trước khi đặt hàng;

2. Nguyên cứu và lựa chọn nhà cung cấp:

- Thương thảo, lựa chọn giá cả hàng hoá, thời gian giao hàng, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán tối ưu nhất cho kế hoạch mua.

3. Theo dõi đơn hàng:

- Tạo đơn hàng trên phần mềm thể hiện rõ các thông tin và trình Tổng Giám Đốc duyệt;

- Phối hợp nhà cung cấp làm hợp đồng mua (nếu có);

- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thoả thuận trong hợp đồng;

- Theo dõi tiến độ hàng hóa

- Phối hợp và cung cấp thông tin hàng hoá, vật tư báo cho các bộ phận liên quan về việc giao hàng

4. Lưu trữ hồ sơ: đơn đặt hàng, hợp đồng, chứng từ

5. Đối chiếu công nợ hàng tháng với nhà cung cấp