Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính

1. Thư ký

• Theo dõi, nhắc nhở và set up lịch của BOD
• Làm việc với các đối tác được giao để theo dõi các đầu việc theo chỉ định
• Tham gia, làm Biên bản các cuộc họp của BGĐ; Theo dõi kết quả công việc phát sinh và cập nhật tiến độ cho BGĐ
• Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.

2. Công tác lễ tân

• Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.
• Quản lý và trả lời các cuộc gọi điện thoại, email và thư tín của công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
  Chăm sóc và duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

3. Công tác Hành chính

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
• Quản lý, sắp xếp lưu trữ giấy tờ, tài liệu của BGĐ.
  Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
• Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ công tác Nhân sự

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ ứng viên và duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi chấm công hàng ngày của nhân viên, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
• Tổng hợp và lập báo cáo chấm công hàng tháng- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và thời gian làm việc.

5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.