Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng

Hàng ngày

• Chịu trách nhiệm giám sát các thành viên trong nhóm để theo dõi tình trạng mẫu.
• Chịu trách nhiệm về dữ liệu sản xuất hàng loạt, danh sách cắt nhận hàng, BOM, danh sách kiểm tra vải, bảng tính, phương pháp đóng gói, mẫu sản xuất, bưu kiện PPS, báo cáo lớp lót, báo cáo kiểm tra vải hoặc quần áo, thông tin vận chuyển vải, v.v.
• Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ vật liệu đã được khách hàng ký duyệt.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra thẻ phê duyệt phụ kiện.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị thẻ vải, thẻ phụ kiện, bảng cân đối kế toán, danh sách đóng gói.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thời gian và chi phí cho đơn hàng số lượng lớn và theo dõi công việc theo kế hoạch.
• Sử dụng hiệu quả nguồn lực, giám sát chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
• Tích cực hợp tác và thực hiện các chỉ đạo công việc của cấp trên, bao gồm cả ban quản lý, và hoàn thành mỗi nhiệm vụ một cách hiệu quả và năng suất.
• Thường xuyên duy trì và nâng cao nhận thức và sự cẩn trọng trong công việc để phòng ngừa và tránh hậu quả của sai sót.
• Hoàn thành các công việc liên quan theo các biểu mẫu và báo cáo đã quy định.
• Ngoài phạm vi công việc đã nêu ở trên, người giữ vị trí này phải thực hiện và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ công việc liên quan và hợp pháp được giao bởi cấp trên, bao gồm cả ban quản lý, bất cứ lúc nào, và không được từ chối.

Hàng tuần:

• Chịu trách nhiệm tham dự cuộc họp sản xuất một lần mỗi tuần.
• Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất và gửi dữ liệu lại cho khách hàng hàng tuần.
• Chịu trách nhiệm cấp mã số đơn hàng số lượng lớn theo thông tin do bộ phận bán hàng cung cấp và nhập thông tin cần thiết vào tài liệu trạng thái WIP.
• Liên hệ với khách hàng theo tiến độ sản xuất của bộ phận sản xuất, sắp xếp cho khách hàng tham dự cuộc họp trước sản xuất, kiểm tra trong quá trình sản xuất và kiểm tra cuối cùng.

• Có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy may mặc từ một năm trở lên.
• Trình độ cao đẳng trở lên.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel), sử dụng máy fax, máy photocopy, email Outlook và các thiết bị văn phòng khác.
• Có kỹ năng ngoại ngữ, giao tiếp và phối hợp tốt.