Nhân Viên Lễ Tân

- Tiếp đón, hướng dẫn khách, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên, cơ quan chính quyền trong quá trình đến làm việc với các Bộ phận/Phòng ban.

- Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi và kết nối đến các phòng ban có liên quan.

- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.

- Quản lý và điều phối sắp xếp bố trí phòng họp.

- Tiếp nhận các loại công văn, thư, bưu phẩm vào sổ công văn đi và đến.

- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận.

- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định. Định kỳ hằng tháng thông báo, tổng hợp đặt VPP/lần.

- Báo cơm, kiểm soát đối chiếu cơm tuần/tháng.

- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan: VPP, cơm, rác,…..

- Phụ trách vệ sinh của toàn Công ty.

- Cấp phát đồng phục, quản lý, kiểm soát tồn kho.

- Bán đồng phục cho học viên, thu tiền, nộp tiền cho kế toán định kỳ 1 tuần/lần.

- Kiểm soát các vấn đề về vệ sinh khu vực tiền sảnh và các khu vực được giao.

- Quản lý thẻ từ cấp cho khách.

- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

- Cập nhật chi phí hành chính tháng và thực hiện báo các báo cáo tuần/tháng.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu.

- Trình độ: Trung cấp trở lên.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Có 01 năm kinh nghiệm làm công việc có liên quan hành chính, văn thư.

- Trung thực, nhanh nhẹn, Giao tiếp khéo, thân thiện vui vẻ, tinh tế, cẩn thận.