Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ:

• Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng hoặc đại lý nước ngoài.
• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, Bill of Lading, C/O, C/Q, Giấy phép chuyên ngành, Manifest…
• Đảm bảo chứng từ hợp lệ và khớp với nội dung khai báo hải quan.
• Tiếp nhận và lấy booking từ hãng tàu, hãng bay theo yêu cầu của khách hàng hoặc đại lý.
• Lập các chứng từ, thủ tục cần thiết cho lô hàng xuất nhập: Booking, B/L, Arrival Notice, D/O, Debit Note…

Khai báo hải quan điện tử:

• Thực hiện khai bá hải quan trên phần mềm ECUS/VNACCS cho tất cả các loại hình xuất nhập khẩu.
• Xác định và á mã HS Code, thuế suất, chính sách mặt hàng đúng quy định.
• Xử lý các tình huống liên quan đến tờ khai hải quan: sửa đổi, bổ sung, hủy tờ khai khi có yêu cầu
• Theo dõi tình trạng luồng tờ khai, xử lý hồ sơ kiểm hóa, thông quan và hoàn thiện chứng từ.
• Khai bá E-manifest, EDO với hãng tàu/cảng khi cần thiết

Khai bá hải quan điện tử:

• 1. Phối hợp với OPS hiện trường để hoàn tất thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa đúng lịch.
• 2. Liên hệ với thầu phụ/nhà cung cấp vận chuyển nội địa để sắp xếp xe giao hàng theo kế hoạch.
• 3. Theo dõi và cập nhật tiến độ lô hàng; xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
• 4. Đảm bảo hàng hóa được thông quan và bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, an toàn.

Báo cáo, thanh toán & lưu trữ hồ sơ:

• Phát hành Debit Note gửi khách hàng, nhập chi phí dịch vụ vào hệ thống.
• Kiểm tra và đối chiếu bảng kê chi phí từ thầu phụ/nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ khai báo và bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình khai báo, luồng tờ khai, chi phí và thời gian thông quan.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Hải quan hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty logistics, forwarder hoặc đại lý hải quan.
• Hiểu rõ Incoterms, mã HS, chính sách mặt hàng, quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS, C/O, Phyto, và tin học văn phòng (Word, Excel).
• Tiếng Anh đọc – viết cơ bản (hiểu chứng từ, email thương mại).
• Chủ động, trách nhiệm, làm việc dưới áp lực cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén với biến động thị trường.
• Tinh thần hợp tác, hỗ trợ sales & ops đạt mục tiêu chung.