Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

Mục tiêu công việc:

Thực hiện toàn bộ nghiệp vụ chuẩn bị, kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu (đường biển, đường hàng không, đường bộ), đảm bảo tính chính xác, đúng quy định pháp luật và kịp tiến độ giao nhận, góp phần duy trì chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp của SLV đối với khách hàng và đối tác

Nhiệm vụ chính:

Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ:

1. Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng hoặc đại lý nước ngoài.

2. Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, Bill of Lading, C/O, C/Q, Giấy phép chuyên ngành, Manifest…

3. Đảm bảo chứng từ hợp lệ và khớp với nội dung khai báo hải quan.

4. Tiếp nhận và lấy booking từ hãng tàu, hãng bay theo yêu cầu của khách hàng hoặc đại lý.

5. Lập các chứng từ, thủ tục cần thiết cho lô hàng xuất nhập: Booking, B/L, Arrival Notice, D/O, Debit Note…

Khai báo hải quan điện tử:

1. Thực hiện khai bá hải quan trên phần mềm ECUS/VNACCS cho tất cả các loại hình xuất nhập khẩu.

2. Xác định và á mã HS Code, thuế suất, chính sách mặt hàng đúng quy định.

3. Xử lý các tình huống liên quan đến tờ khai hải quan: sửa đổi, bổ sung, hủy tờ khai khi có yêu cầu

4. Theo dõi tình trạng luồng tờ khai, xử lý hồ sơ kiểm hóa, thông quan và hoàn thiện chứng từ.

5.Khai bá E-manifest, EDO với hãng tàu/cảng khi cần thiết

Khai bá hải quan điện tử:

1. Phối hợp với OPS hiện trường để hoàn tất thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa đúng lịch.

2. Liên hệ với thầu phụ/nhà cung cấp vận chuyển nội địa để sắp xếp xe giao hàng theo kế hoạch.

3. Theo dõi và cập nhật tiến độ lô hàng; xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.

4. Đảm bảo hàng hóa được thông quan và bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, an toàn.

Báo cáo, thanh toán & lưu trữ hồ sơ:

1. Phát hành Debit Note gửi khách hàng, nhập chi phí dịch vụ vào hệ thống.

2. Kiểm tra và đối chiếu bảng kê chi phí từ thầu phụ/nhà cung cấp.

3. Lưu trữ hồ sơ khai báo và bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.

4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình khai báo, luồng tờ khai, chi phí và thời gian thông quan.

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Hải quan hoặc tương đương.
2. Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty logistics, forwarder hoặc đại lý hải quan.
3. Hiểu rõ Incoterms, mã HS, chính sách mặt hàng, quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
4. Thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS, C/O, Phyto, và tin học văn phòng (Word, Excel).
5. Tiếng Anh đọc – viết cơ bản (hiểu chứng từ, email thương mại).
6. Chủ động, trách nhiệm, làm việc dưới áp lực cao.
7. Cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén với biến động thị trường.
8. Tinh thần hợp tác, hỗ trợ sales & ops đạt mục tiêu chung.