Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

Thu thập, tổng hợp thông tin các gói thầu thuốc, vật tư y tế từ bệnh viện, trung tâm y tế, Sở Y tế các tỉnh/thành.

Hỗ trợ lọc, kiểm tra danh mục thầu, lập và trình giá thầu cho khách hàng hoặc đơn vị được ủy quyền thầu.

Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (bảo lãnh, hồ sơ sản phẩm, biểu mẫu, báo giá...).

Theo dõi tiến trình thầu: nộp hồ sơ, kết quả trúng thầu, triển khai hợp đồng, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Làm việc và phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Kho, Kinh doanh, Phòng kỹ thuật...) để đảm bảo tiến độ thầu và thanh toán.

Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng, báo giá, bảng giá, danh sách khách hàng/đối tác phụ trách.

Báo cáo tình hình thực hiện thầu, doanh số, nhu cầu khách hàng định kỳ theo tháng/quý/năm.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Dược, Kinh tế, hoặc liên quan.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email...).

Cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng tổng hợp và lưu trữ hồ sơ tốt.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu trong lĩnh vực Dược phẩm/Y tế.