Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (độ tuổi 20 - 25)

  • Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ

  • Hết hạn trong: 77 ngày nữa

Ứng tuyển ngay

Thông tin nhà tuyển dụng
Công ty Cổ phần Home Flow

10-20 nhân viên

132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, Hồ Chí Minh

- Home Flow - Smart Home (www.homeflow.vn) - Đại lý chính thức tại Việt Nam của Control4 (control4.com) - thương hiệu số 1 tại Mỹ trong cuộc cách mạng Nhà Thông Minh. Home Flow chuyên cung cấp, tư vấn giả... Xem thêm

Địa điểm làm việc:

132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, Hồ Chí Minh - Quận 4 (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề:

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu):

Cao Đẳng

Tính chất công việc:

Toàn thời gian

Yêu cầu kinh nghiệm:

Không yêu cầu

Mô tả công việc:

Công việc Nhân sự (60%): 

-       Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng

-       Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên,

-       Thực hiện và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

-       Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác,

-       Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

-       Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, phúc lợi,

-       Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

-       Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác;

-       Điều phối tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, gắn kết nhân viên theo văn hoá công ty,

-       Điều phối chương trình đào tạo ECDP (Employee Career Development Program),

-    Theo dõi chấm công, log giờ, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý online của công ty (JIRA,…)     

 

Công việc hành chánh (30%)

-       Là “gương mặt thương hiệu” của công ty: đón tiếp khách và nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến,

-       Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in…),

-       Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp,

-       Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì hệ thống máy móc và an ninh công ty

-       Sắp xếp, đặt chỗ phòng họp. Đảm bảo trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp,

-       Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa…),

-       Sắp xếp giấy tờ trong văn phòng ngăn nắp, gọn gàng và khoa học

-       Soạn thảo các biểu mẫu hành chánh theo quy định,

-       Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh

-    Các công việc hành chánh do Cấp trên giao 

 

Công việc Kế toán: (10%)

-       Quản lý quỹ tiền mặt, lập phiếu thu chi tại công ty cho các khoản thanh toán nhỏ bằng tiền mặt và làm tạm ứng tiền mặt hàng tháng,

-       Thanh toán các khoản chi liên quan đến văn phòng và dịch vụ văn phòng định kỳ: tiền thuê văn phòng; tiền điện; khác..,

-       Theo dõi và lập báo cáo dòng tiền hàng tuần để báo cáo cho Giám đốc và trưởng bộ phận,

-       Kiểm tra và đảm bảo sự chính xác, hợp lệ, hợp lý cuả các khoản thu, chi và chứng từ với bộ phận kế toán,

-       Làm việc với cơ quan chức năng (Ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế, bảo hiểm, thanh tra..),

-   Tổ chức lập các báo cáo, báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm theo qui định và yêu cầu của Công ty đúng thời hạn. Theo dõi đối chiếu việc thực hiện ngân sách so với kế họach của công ty và báo cáo theo yêu cầu;    

 

Yêu cầu công việc:

Yêu cầu công việc: 

- Có trách nhiệm với công việc

- Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết

- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có)

- Có đam mê với công nghệ là một lợi thế

 

* Tinh thần làm việc:

- Tuân thủ và chủ động

- Trung thực và giữ cam kết

- Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển

Quyền lợi được hưởng:

- Môi trường làm việc tại Văn phòng hạng A, sử dụng tất cả các tiện ích của Toà nhà Millenium, gần cầu Ông Lãnh, Quận 1 

- Được học hỏi và đào tạo chuyên môn trên công việc thực tế 

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Được tư vấn nghề nghiệp để hiểu được điểm mạnh của bản thân và lựa chọn công việc, vị trí phù hợp với Home Flow. 

- Có lộ trình định hướng nghề nghiệp cụ thể để thăng tiến lên vị trí Giám Đốc Nhân sự trong vòng 3 năm. 

Việc làm đề xuất cho bạn
Menu