Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1.Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển, sàng lọc và phối hợp với bộ phận Quản lý để phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Gửi thư mời tiếp nhận nhân sự và hướng dẫn nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

2.Đào tạo nhân sự

• Hướng dẫn sử dụng các phần mềm: Quản lý khách hàng (Getfly), Bán hàng (Kiot), Quản lý quy trình/luồng công việc (Base)

3. C&B:

• Chấm công, tính lương, kiểm tra và đánh giá KPIs làm việc của các bộ phận và các chế độ đãi ngộ, trình BGĐ hằng tháng (Phối hợp cùng Kế toán thực hiện).
• Các thủ tục BHXH: Tăng giảm, điều chỉnh, Thai sản,… cho người lao động.
• Giải đáp thắc mắc về lương, BHXH, các đãi ngộ khi NLĐ có thắc mắc.

4. Công tác hành chính:

• Soạn thảo văn bản, thông báo, HĐLĐ và các báo cáo liên quan đến công việc và công tác quản lý hành chính tại công ty.
• Lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu của công ty một cách khoa học, hỗ trợ in ấn, sao chụp và phân phối tài liệu công ty đến các phòng ban.
• Quản lý và cung cấp VPP và các thiết bị dụng cụ, trang thiết bị có tại văn phòng như máy in, máy photo,...Mua sắm các nhu yếu phẩm cho công ty.
• Đề nghị thanh toán, quản lý các thanh toán hành chính định kỳ.
• Chuẩn bị và thực hiện các kế hoạch: Tiệc Tất Niên, Du lịch hằng năm, Họp nội bộ, Tiếp khách, Khám sức khỏe hằng năm
• Theo dõi, quản lý và gia hạn các phần mềm công ty đang sử dụng.
• Quản lý tài sản văn phòng