Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Mạnh C&B, BHXH

A. NHÂN SỰ

- Xây dựng kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của chi nhánh/phòng khám

- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ - phỏng vấn - tiếp nhận nhân sự mới

- Soạn thảo, ký kết, gia hạn hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự; Quản lý các hồ sơ có liên quan.

- Theo dõi chấm công trên phần mền và bảng công của các chi nhánh, tổng hợp phép-tăng ca-nghỉ lễ; Đối chiếu dữ liệu, phối hợp với kế toán để hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp.

- Theo dõi, lập biên bản, trình ký và lưu trữ các quyết định

- Hỗ trợ và phối hợp với quản lý để tổ chức các buổi đào tạo hội nhập, kỹ năng mền, chuyên môn nội bộ

B. HÀNH CHÍNH

- Quản lý công văn, thông báo, biểu mẫu và văn bản nội bộ

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: Quyết định, quy định, biểu mẫu tiêu chuẩn

- Theo dõi, mua sắm, cấp phát, kiểm kê tài sản-VPP-đồng phục

- Quản lý thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên hệ thống

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, Lễ-Tết, họp, team building,...

C. XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ PHỐI HỢP

- Thu thập rà soát thông tin nhân sự từng chi nhánh

- Chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính

- Lập báo cáo định kỳ: tình hình nhân sự, biến động, tuyển dụng, chấm công.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các bộ phận trong công tác kiểm soát nhân sự&vận hành

- Đề xuất và triển khai các hoạt động nội bộ nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi, tinh thần đoàn kết

- Hỗ trợ xây dựng chính sách khen thưởng tinh thần, ghi nhận đóng góp của cá nhân/đội nhóm.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

- Có ít nhất 1-2 kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự (ưu tiên mạnh về tiền lương và BHXH)

- Thành thạo Word, Excel, Google Drive, biết sử dụng phần mền chấm công/HRM là lợi thế

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

- Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.