Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự

• Theo dõi chấm công, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm, giải quyết chế độ cho người lao động.
• Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng, khen thưởng – kỷ luật.
• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn nội quy, quy trình, hồ sơ nhân sự.

Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính.
• Quản lý công tác tiếp khách, tổ chức họp, hỗ trợ các sự kiện nội bộ.
• Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, internet, điện nước…
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, an toàn, chuyên nghiệp.

Công việc khác

• Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu liên quan đến HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.