Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Đào tạo

• Tổng hợp nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn và thông báo kết quả.
• Tìm kiếm nguồn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Đào tạo hội nhập và cấp phát đầy đủ công cụ cho nhân viên mới.

2. Lương – Thưởng – Chế độ (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN)

• Chấm công, tính lương/thưởng và gửi kế toán trước ngày 03.
• Làm tăng/giảm BHXH; hồ sơ chế độ; đối chiếu hằng tháng.
• Thông báo kịp thời các thay đổi về lương và chế độ.

3. Quản lý hồ sơ – văn bản – tài sản

• Lưu trữ hồ sơ lao động, văn bản; đánh số và theo dõi công văn đến/đi.
• Quản lý, bàn giao/thu hồi tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
• Theo dõi bảo trì, sửa chữa, đề xuất mua mới khi cần.

4. Báo cáo lao động – Công đoàn

• Lập báo cáo lao động theo yêu cầu cơ quan.
• Thực hiện chế độ phúc lợi công đoàn và thông báo cho đoàn viên.

5. Công việc hành chính tổng hợp

• Thực hiện thu–chi nội bộ, kiểm tra chứng từ thanh toán.
• Tổ chức thăm hỏi hiếu/hỷ, sinh nhật, quà Tết, sự kiện nội bộ.
• Kiểm tra định kỳ PCCC, điện nước; giám sát bảo vệ – tạp vụ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm 1–2 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
• Thành thạo Tin học văn phòng; biết sử dụng phần mềm nhân sự/BHXH là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp – xử lý tình huống – tổ chức công việc tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp tốt với các phòng ban và chịu được áp lực công việc.
• Ứng viên có hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định nhân sự hiện hành là một lợi thế