Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Cầu nối HCNS giữa HAN và Head Office SGN

• Phối hợp cùng bộ phận HCNS SGN trong công tác tuyển dụng nhân sự cho chi nhánh HAN (đăng tin, sàng lọc, hẹn phỏng vấn, follow ứng viên…).
• Thu thập, kiểm tra và chuyển hồ sơ nhân sự (hồ sơ tuyển dụng, HĐLĐ, quyết định, phụ lục…) về SGN để xử lý theo quy trình.

2. Quản lý hành chính – văn phòng chi nhánh

• Tiếp nhận nhu cầu và lập đề nghị mua sắm VPP, theo dõi và quản lý tài sản tại văn phòng (máy tính, màn hình, máy in, bàn ghế, lò vi sóng… phối hợp cùng IT & Admin SGN).
• Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, đón – tiếp khách, chuẩn bị không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Điều phối, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng dịch vụ văn phòng, gửi về SGN để phê duyệt khi cần.
• Giám sát, nhắc nhở việc chấp hành nội quy văn phòng của nhân viên tại chi nhánh.

3. Hỗ trợ kỹ thuật – phối hợp IT

• Ghi nhận các vấn đề về thiết bị, mạng, phần mềm tại HAN và làm đầu mối gửi yêu cầu đến bộ phận IT tại SGN để được hỗ trợ kịp thời.
• Thực hiện chiếu các nội dung truyền thông nội bộ trên TV/ màn hình theo nội dung do SGN chuẩn bị.

4. Tổ chức hoạt động nội bộ chi nhánh

• Phối hợp với HR/HCNS SGN để tổ chức các hoạt động nội bộ tại chi nhánh:
  • Họp, training nội bộ
  • Sinh nhật, hoạt động gắn kết nhỏ
  • Các sự kiện, chương trình cho nhân viên tại HAN
• Đảm bảo các hoạt động được triển khai ấm cúng, chỉn chu, đúng tinh thần chung của công ty.

5. Giao nhận & liên lạc với Head Office

• Thực hiện giao – nhận thư từ, chứng từ, hàng hoá giữa SGN và HAN khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc chi nhánh và Trưởng phòng HCNS.

1. Học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Logistics, hoặc liên quan.
• Ưu tiên có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, HR Admin, Admin, Receptionist.
• Chưa có kinh nghiệm vẫn xem xét nếu nhanh nhẹn – trách nhiệm – ham học hỏi.

2. Kỹ năng

• Giao tiếp tốt, vui vẻ, thân thiện.
• Sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, chỉn chu.
• Sử dụng thành thạo Word – Excel – Google Sheet, Canvas….
• Làm việc độc lập, khả năng xử lý tình huống và phối hợp nhiều phòng ban.
• Biết tổ chức sự kiện nội bộ là lợi thế.

3. Tính cách phù hợp

• Tinh thần “support-first”: hỗ trợ, chủ động, không ngại việc.
• Chịu khó, trách nhiệm và đáng tin cậy.
• Linh hoạt, thích nghi nhanh, thái độ tích cực.
• Tự tin, trung thực và cam kết với công việc.